Der Prozess Manager erlaubt im Handumdrehen und ohne Programmieraufwand, eventgesteuerte Workflows auf eigene Applikationen aufzusetzen. Wie bei Intrexx gewohnt, kann über eine grafische Benutzeroberfläche jede Applikation mit einem Workflow ausgestattet werden. So lässt sich beispielsweise bei einem Investitionsantrag mit einem Wert von weniger als 100 Euro automatisch der Status "genehmigt" setzen und der interne Einkauf direkt mit einer eMail auf die Beschaffung aufmerksam gemacht werden.

Wird dagegen ein Antrag gestellt, der eine höhere Investitionssumme erfordert, wird der Vorgesetzte des Mitarbeiters automatisch mit einer eMail auf den neuen Antrag zur Genehmigung hingewiesen. Natürlich stehen die wichtigsten Antragsdaten bereits in der Mail und ein Link führt direkt auf die Genehmigungsseite.

Selbstverständlich lassen sich auf diese Weise auch mehrstufige Genehmigungs- und Eskalationsprozesse abbilden. Es können auch timergesteuerte Aufgaben ausgeführt werden, wie z.B. die Benachrichtigung des Mitarbeiters, wenn der Antrag nicht innerhalb von 14 Tagen bearbeitet wurde.

Der Prozess Manager ermöglicht aber auch das Aufräumen im Unternehmens-Portal. Über Timer können so alte Beiträgen in Applikationen aufgespürt und automatisch archiviert werden. Er unterstützt dazu das Kopieren von Datensätzen von einer Applikation in eine andere. Die Möglichkeiten, die der Prozess Manager beim täglichen Einsatz in Ihrem Unternehmens-Portal leisten kann sind dabei genauso unerschöpflich wie die Möglichkeiten eigene Applikationen zu erstellen.