Extranet lichtet Datendschungel
Personalisierte Vernetzung von 16 selbstständigen deutschen Landesbehörden mit rund 1500 Mitarbeitern.Die Arbeitsgemeinschaft Mess- und Eichwesen hat sich für die Nutzung internetbasierender Technologien zum Informationsaustausch zwischen den Eichbehörden entschieden. In einem Projekt verfolgen die 16 eigenständigen Behörden das Ziel einer gemeinsamen Kooperationsplattform.
Gegenstand des Projektes der Arbeitsgemeinschaft Mess- und Eichwesen (AGME) ist der Aufbau eines bundesweiten Extranets als Informations- und Kommunikationsplattform für die Mitarbeiter aller Eichbehörden. Es geht dabei um die personalisierte Vernetzung von 16 selbstständigen deutschen Landesbehörden mit rund 1500 Mitarbeitern, die künftig in einem gemeinsamen Extranet-Portal zusammenarbeiten. Als technologische Plattform dient die Lösung Intrexx des Freiburger Unternehmens United Planet.
Die AGME ist das Koordinationsorgan der organisatorisch eigenständigen Eichbehörden der 16 Bundesländer. Ihr gehören die Leiter der Eichdirektionen und als Gast ein Vertreter der Physikalisch-Technischen-Bundesanstalt (PTA) an. Die fachlichen Grundsatzarbeit wird an rund 30 Fachausschüsse delegiert, die der AGME Bericht erstatten. Die räumliche und organisatorische Trennung der Gremien- und Ausschussmitglieder führt zu großen Schwierigkeiten hinsichtlich eines effizienten und aktuellen Informationsaustausches sowohl zwischen den Mitgliedern als auch in Bezug auf die Informationsweitergabe nach außen. Neben den in den Fachausschüssen behandelten Themen gibt es weitere länderübergreifende Informationen, deren Pflege sich mit den klassischen Methoden als schwierig gestaltet. Vor diesem Hintergrund war seit längerem eine IT-basierte Lösung zur Kommunikationsverbesserung diskutiert worden.
Hauptziele des Extranet-Projekts sind die Verfügbarkeit und Archivierbarkeit von Informationen, die Optimierung der Arbeitsorganisation von räumlich getrennten Arbeitsgruppen sowie die Vermeidung von Mehrfacharbeit durch die Datenpflege an unterschiedlichen Stellen. Als Extranet-Inhalte sind geplant: Informationen über Ausbildung, Fortbildung und internationale Seminare mit Möglichkeit der Online-Anmeldung, die digitale Erfassung von Rechtssammlungen des Eichwesens, Plattformen zur Arbeitsorganisation von Fachausschüssen und Gremien sowie zur länderübergreifenden metrologischen Überwachung, außerdem organisatorische Daten der metrologischen Dienste in Deutschland.
Zur Realisierung dieser Ziele wurden bei der AGME verschiedene technische Lösungsvarianten diskutiert. Das den Anforderungen am besten entsprechende Konzept kam von United Planet: die Verwendung der Standard-Intranetsoftware als Datenbanklösung, ein personalisierter Zugriff auf Inhalte mittels Formularen im Browser, Tools zur ständigen Erweiterung der im Extranet angebotenen Inhalte, sowie eine komfortable Benutzer- und Benutzergruppenverwaltung. Darüber hinaus verständigte man sich auf die Benennung einer Projektgruppe bestehend aus acht Mitarbeitern der Eichdirektionen der Bundesländer, die sowohl mit der Erstellung der Intrexx-Anwendungen als auch mit der Administration des laufenden Systems beauftragt wird.
Die technische Pflege des Servers durch Serverhousing wurde an die Bad Kreuznacher Firma TQSoft übertragen. Mit dem Testbetrieb wurde im August begonnen. Seit Oktober werden die verschiedenen Fachverfahren durch die neuen extranetgestützten Verfahren abgelöst.
Ansprechpartner AGME:
Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht
Herr Dipl.-Phys. Dr.rer.nat. Franz-Josef Burghart
Abteilungsleiter Informationstechnik
Tel.: (089) 17901 392
E-mail: E-Mail: Franz-Josef.Burghart@lmg.bayern.de
© move moderne verwaltung, Ausgabe 1/2003
