Intrexx in der öffentlichen Verwaltung
Und jährlich grüßt das Schlagloch! Frühjahr für Frühjahr kommen die ungeliebten Straßenschäden unter der schmelzenden Schneedecke zum Vorschein und rütteln Autofahrern den Winterschlaf unsanft aus den Gliedern. Eine mobile Intrexx App verkürzt nun den gesamten Prozess von der Schadenserfassung bis zur –behebung deutlich und reduziert ganz nebenbei den Verwaltungsaufwand.
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Der Niedersächsische Landesbetrieb für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN) nutzt Intrexx, um Mitarbeiter auch an entlegenen Standorten leicht mit Informationen versorgen zu können. Zudem werden über das Portal die Prozesse des Landesbetriebes optimiert.
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Laut einer Studie der St. Galler Beratungsfirma FDM&M liegen die Ausgaben für IT bei den befragten Gemeinden im Durchschnitt 18% über den Budgets. Dabei gibt es unter den Befragten jedoch große Unterschiede: Während einige Gemeinden den Etat bei weitem überschreiten, arbeiten andere sehr effizient. Die Gemeinde Ittigen stellt als Sieger dar, wie sich erhebliche IT-Kosten einsparen lassen.
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Die Stadt Soltau geht mit Ihrem Portal „DASS“ (Daten und Anwendungen der Stadt Soltau) neue Wege: Das Portal stellt für Behörden, Beteiligte und Mitarbeiter die zentrale Plattform dar, in welcher Daten, Anwendungen, Dienste, Prozesse und Wissen abgerufen und gemanagt werden. Über das Portal werden z.B. Auskünfte von Behörden eingeholt, Anträge gestellt, Aufträge an externe Partner vergeben und Dienste für Unternehmen angeboten. Per Internet kann dies alles direkt von zu Hause oder in den Unternehmen durchgeführt werden. Damit zeigt die Stadt Soltau, dass das Image einer verstaubten Behörde der Vergangenheit angehört.
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Der Kreis Nordfriesland in Schleswig-Holstein setzt auf die moderne Portalsoftware Intrexx von United Planet, um die reibungslose Kommunikation zwischen rund 450 Mitarbeitern zu ermöglichen. Die Inhalte des bisherigen Intranets werden damit in ein dynamisches, personalisiertes System überführt. Für die interne Kommunikation im Rahmen von Hartz IV ist die Plattform bereits seit Anfang 2005 im Einsatz.
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Durch die Angliederung einiger Abteilungen wurde das bis dahin vorhandene interne Informationssystem der Justizvollzugsanstalt Lingen den nun gewachsenen Anforderungen nicht mehr gerecht. Seit dem 01.07.2004 verfügt die JVA Lingen über ein modernes Mitarbeiterportal, das neben aktuellen Telefonverzeichnissen, allgemeinen Informationen und Neuigkeiten vor allem für den täglichen Dienstverlauf wichtige Formulare, Verfügungen und Protokolle beinhaltet.
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Die Bundesforschungsanstalt für Landwirtschaft (FAL) nutzt künftig Intrexx, um unter anderem die immer noch Papierberge produzierenden Antrags- und Genehmigungsverfahren durch moderne elektronische Workflows abzubilden.
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Während sich die meisten öffentlichen Verwaltungen für die Gestaltung interner Informationsprozesse vornehmlich mit Content-Management-Systemen (CMS) auseinandersetzen, ist die Stadtverwaltung Göttingen schon einen wesentlichen Schritt weiter. Ein funktionales Mitarbeiterportal ersetzt die bloße Verwaltung und Darstellung von Inhalten. Der Mehrwert ist sofort für alle 2.300 Mitarbeiter und die Verwaltung spürbar.
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Im neuen Online-Angebot der Rosenheimer Pflegebörse können Bürger/innen sich ab sofort schnell, bequem und kostenlos über freie Plätze in Alten- und Pflegeheimen, Kurzzeitpflegeplätze sowie über freie Appartements in den Einrichtungen des "Betreuten Wohnens" in der Stadt und im Landkreis Rosenheim tagesaktuell informieren.
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Die Arbeitsgemeinschaft Mess- und Eichwesen hat sich für die Nutzung internetbasierender Technologien zum Informationsaustausch zwischen den Eichbehörden entschieden. In einem Projekt verfolgen die 16 eigenständigen Behörden das Ziel einer gemeinsamen Kooperationsplattform.
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Die Stadtverwaltung des fränkischen Coburg wird von den Bürgern und Unternehmen der Region als modernes Dienstleistungsunternehmen wahrgenommen. Dazu trägt auch der gezielte Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnik bei. Im internen Bereich gab es bis vor kurzem ein statisches Intranet, das den stetig wachsenden Anforderungen in vielerlei Hinsicht nicht mehr gerecht wurde und aus diesem Grunde abgelöst werden musste.
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Interview mit Bernhard Maier, Landrat des Landkreises Böblingen, über eGovernment auf Kreisebene und die Bedeutung des Intranets für die virtuelle Behörde.
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