Intrexx Xtreme in der JVA Lingen
Durch die Angliederung und den Neubau einiger Abteilungen wurde das bis dahin vorhandene interne Informationssystem der Justizvollzugsanstalt Lingen den nun gewachsenen Anforderungen nicht mehr gerecht. Formulare, Verfügungen, Gesetzestexte, Projektpläne und Informationen waren zwar abrufbar, jedoch nur umständlich im System zu finden. Es fehlte vorrangig ein System, das die große Anzahl und Vielfalt der Informationen übersichtlich darstellt und das somit die tägliche Arbeit hätte maßgeblich erleichtern können. Aufgrund des geringen Haushaltsbudgets wurden vorerst selbst gestaltete Versuchsportale entwickelt, jedoch wegen Mangels an Flexibilität und Stabilität wieder verworfen.Ziele:
Eine übersichtliche Darstellung aller für die tägliche Arbeit notwendigen Informationen mit integrierter Suche sollte in einem dynamischen Portal erstellt werden. Erstellung und Bekanntgabe neuer Informationen, deren Verfügbarkeit in allen Abteilungen, sowie Archivierung älterer Dokumente waren hierbei Prämisse.
Lösung:
Das Team für die Neugestaltung des Intranets erarbeitete mit der Geschäfts- und Anstaltsleitung einen Umsetzungsplan mit inhaltlichen Fixpunkten (z.B. Festlegung von Navigationspunkten, Sortierung, etc.). Aufgrund positiver Erfahrungen mit Intrexx Xtreme in einer benachbarten JVA entschied sich die JVA Lingen für Intrexx Xtreme, die plattformunabhängige Portallösung der Firma United Planet. Gründe hierfür waren die Möglichkeit der schnellen Portalerstellung/Umsetzung und der hohen Flexibilität bei der Erstellung einzelner Applikationen.
Ergebnis:
Seit dem 01.07.2004 verfügt die JVA Lingen über ein Intranetportal, das neben aktuellen Telefonverzeichnissen, allgemeinen Informationen und Neuigkeiten vor allem für den täglichen Dienstverlauf wichtige Formulare, Verfügungen und Protokolle beinhaltet. Der Bedarf an weiteren Anwendungen wurde bereits bei der Neuvorstellung des Intranetportals gemeldet und auch umgesetzt. Eine Testphase von ca. 4 Wochen und die Einweisungen einzelner Mitarbeiter in das System verliefen erfolgreich.
Positive Feedbacks, aber auch konstruktive Kritik treiben das Projekt seitdem voran. Die Dynamik des Systems lässt immer wieder Änderungen im laufenden Betrieb zu. Somit sind Anpassungen jederzeit möglich und Vorschläge der Mitarbeiter sofort umsetzbar. Die geschaffene Übersichtlichkeit in Form von Navigation und Inhaltsangabe, aber auch die umfassende Suchfunktion sind gerade im Umgang mit der Formular-, Verfügungs- und Dokumentenverwaltung ein Gewinn. Auf diese Weise entstand ein bedarfsorientiertes, flexibles Informations- und Kommunikationsportal.
Für weitere Informationen stehen zur Verfügung:
Systembetreuung der JVA Lingen
Herr Jens Grossmann
Kaisertrasse 5
49809 Lingen
Tel.: +49 (0)591 9161 -136
E-Mail: jens.grossmann@jva-lin.niedersachsen.de
