Intrexx in der öffentlichen Verwaltung

Intrexx in über 350 Verwaltungen

Behörden und Kommunen sehen sich immer mehr als moderne Servicebetriebe für Bürger und Unternehmen. Um ihre Dienstleistungen und Produkte künftig noch besser zu erbringen, setzten einige Verwaltungen auf interne organisations- und prozessübergreifende Informationssysteme, auch verwaltungsinternes Mitarbeiterportal oder Intranet genannt.

Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und mehr Transparenz

Damit zeigt sich zunehmend, dass eine Verwaltung nicht alleine dadurch modern und leistungsfähiger wird, dass sie ihre Dienstleistungen und Produkte online dem Kunden anbietet. Um nachhaltig Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und mehr Transparenz zu erzielen, müssen auch die internen Verwaltungsabläufe optimiert und die Mitarbeiter besser informiert werden. Nur mit der Beteiligung der Mitarbeiter kann letztendlich eGovernment auch gelingen.

Schon heute unterstützt Intrexx in über 350 Verwaltungen unterschiedlichster Größe diese internen Optimierungsprozesse, indem alle wichtigen Informationen, Fachdaten, Arbeits- und Organisationshilfen zentral in einem Mitarbeiterportal gebündelt werden und damit einfach und schnell den Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Personalisiertes Mitarbeiterportal

Ein wichtiger Grund für die zunehmende Nutzung von Intrexx innerhalb der öffentlichen Verwaltung liegt in der enormen Flexibilität dieser Standardsoftware. So kann mit Intrexx jedem angemeldeten Benutzer, je nach Zugehörigkeit zu einer bestimmten Organisationseinheit (Amt, Projektgruppe, o.ä.) automatisch eine unterschiedliche Auswahl an Informationen oder Anwendungen zur Verfügung gestellt werden. Über einfache Verknüpfungen lassen sich Daten aus speziellen Fachverfahren oder Datenbanken in Intrexx integrieren. Jeder Mitarbeiter kann prinzipiell von jedem im Netzwerk angemeldeten Arbeitsplatz aus, auf seine Informationen und Anwendungen zugreifen.

Im Handumdrehen Aussenstellen einbinden

Aufgrund einer flexiblen Vergabe von Benutzerrechten kann sogar Telearbeitern, anderen Verwaltungen, Trägern öffentlicher Belange oder sonstigen befugten Nutzergruppen (z.B. Ratsmitgliedern) der externe Zugriff auf spezielle Informationen oder Anwendungen im verwaltungsinternen Datennetz ermöglicht werden (Extranet).