Zukunftsgerichtetes neues Intranet für
die FAL
Die Stadtverwaltung Göttingen bietet ihren 2.300 Beschäftigten künftig ein leistungsstarkes Mitarbeiterportal, das neben der reinen Informationsdarstellung auch Geschäftsprozesse und Mitarbeiterservices integriert. Das auf Web-Technologien basierende System ermöglicht den zentralen Zugriff auf personalisierte Inhalte und stellt bedarfsorientierte Applikationen und Workflows bereit. Damit stehen den Mitarbeitern künftig eine Vielzahl von internen Informationen und Applikationen in einem zentralen Portal zur Verfügung.
Das neue Mitarbeiterportal unterstützt noch stärker behördeninterne Abläufe mit einem individuell auf die Strukturen der Stadtverwaltung zugeschnittenen Workflow. So beinhaltet das System beispielsweise ein leistungsfähiges User-Helpdesk, Dokumenten- und Formularverwaltung, zentrales Ressourcenmanagement für städtische Räume und Dienstfahrzeuge, verschiedenste Antragsverfahren und vieles mehr.
Der Großteil der erstellten Applikationen wurde von den Mitarbeitern der IT-Abteilung selbst erstellt, was den externen Dienstleistungsaufwand auf ein Minimum reduziert hat. Des Weiteren wurden über standardisierte Schnittstellen Daten aus verschiedensten Fachverfahren integriert und damit einer Vielzahl von Mitarbeitern bereitgestellt. Jeder Mitarbeiter kann selbstständig Informationsausschnitte, so genannte Portlets in sein persönliches Eingangsportal einbinden, damit er wichtige Informationen oder aktuelle Aufgaben auf einen Blick erfassen und sofort bearbeiten kann. Das enthaltene Gruppen- und Rechtesystem gewährleistet, dass nur befugte Mitarbeiter bestimmte Informationen erstellen oder sehen können.
“Das Mitarbeiterportal soll alle Beschäftigten datenschutzkonform informieren und relevantes Wissen abrufbar machen, sie aber zugleich komfortabel, optisch ansprechend, ohne Schulungsaufwand und auf der Basis von Standardtechnologie aktiv in Informationsbildungsprozesse einbinden, denn Wissen und Information dürfen nicht zur Einbahnstraße geraten“, IT-Leiter Stefan Eilert, Stadt Göttingen.
Für die Beschäftigten der Stadtverwaltung Göttingen soll das neue Mitarbeiterportal mehr als eine reine Informations-Plattform sein. Deshalb kam als Softwarelösung nicht das vorhandene Content-Management-System zum Einsatz, sondern die moderne und applikationsstarke Portallösung Intrexx Xtreme von United Planet. Mit „Intrexx Xtreme“ sollen noch besser als mit der bislang eingesetzten Lösung „Intrexx Standard“ Informations- und Datenflüsse abgebildet werden. Denn im Gegensatz zu den meisten herkömmlichen CMS-Lösungen geht es im Mitarbeiterportal nicht nur um das Bereitstellen, sondern um das strukturierte Einholen und Verarbeiten von Daten und Informationen.
In einem weiteren Schritt, der noch in diesem Jahr erfolgt, soll das gesamte interne Bestellwesen für die 2.300 Beschäftigten in das Mitarbeiterportal integriert werden. Ebenso ist eine Anbindung an das bestehende INFOMA newsystem® kommunal geplant, indem aus dem kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens aussagekräftige Kennzahlen und Reports den verantwortlichen Mitarbeitern auf Knopfdruck im Portal präsentiert werden.
Ansprechpartner Stadt Göttingen:
Stefan Eilert
Leiter IT, Personal- und Organisationsamt
Hiroshimaplatz 1-4
37083 Göttingen
Tel. 0551-400-2106
E-Mail: eilert@goettingen.de
Internet: http://www.goettingen.de
