Content-Management-Systeme (CMS) nehmen eine wichtige Rolle ein in der gemeinschaftlichen Erstellung und Bearbeitung von Texten.
Sie strukturieren Abläufe und vereinfachen die Verwaltung verschiedener Versionen und Dateien. Der Software-Hersteller United Planet bietet
nun mit dem CMS-Studio eine fertige Paketlösung für seine Portalsoftware Intrexx Xtreme an. Mitarbeiter können damit direkt mit dem Browser
individuelle Seiten gestalten und diese in die Menüstruktur des Enterprise Portals einfügen.
Freiburg, den 30. Januar 2007. Unternehmen, die ein eigenes Intranet oder Unternehmensportal nutzen möchten, stellt sich oft das Problem, wer
die Inhalte schreibt, überprüft und einpflegt. Dabei kann es sich z.B. um Produktbeschreibungen, Abteilungs- und Unternehmensdarstellungen
oder Markt- und Wettbewerbsanalysen handeln. Die Portalerstellungssoftware Intrexx Xtreme bietet dazu nun ein neues CMS-Modul, das es ermöglicht,
jegliche Inhalte für das Intranet unkompliziert zu erfassen. Damit können mehrere Nutzer ortsunabhängig auf das Portal zugreifen, Daten bearbeiten
und neue Inhalte hinzufügen.
Der Vorteil eines kombinierten Systems aus Portalerstellungssoftware und Content-Management-System liegt in der einfachen und kostengünstigen
Abwicklung, mit der alle internen Kommunikationsprozesse erledigt werden. Die Texte, Bilder und Tabellen können jetzt von jedem Anwender ohne
Programmierkenntnisse über einen Editor erfasst und grafisch aufbereitet werden. Der Upload von Bildern oder Flash-Dateien gewährt völlige
Freiheit bei der Seitengestaltung. Zusätzlich können Verlinkungen von einem Beitrag zu einem anderen oder auf Applikationen des Portals gesetzt
werden. Der Prozess der weiteren Überarbeitung, Freigabe und Veröffentlichung bis hin zur Archivierung wird durch das CMS gesteuert. Dabei können
beliebige Freigabeszenarien (z.B. vom Sachbearbeiter zum Vorgesetzten zum Marketing-Leiter) definiert werden, deren Einhaltung das System prüft.
Ist der Beitrag freigegeben, so wird innerhalb der Baumstruktur des Intranetauftrittes per Drag&Drop festgelegt, wo der Artikel erscheinen soll.
Durch die integrierte Rechtevergabe kann genau festgelegt werden, welche Benutzer den Menüpunkt sehen und weitere Beiträge dazu veröffentlichen
dürfen. Die Versionierung ermöglicht es, die Artikel mit allen Änderungen abzulegen, sodass jederzeit zu einer früheren Version des Artikels
zurückgekehrt werden kann.
Das neue System wird ab dem 5. Februar 2007 verfügbar sein. Weitere Informationen sind unter
www.intrexx.de/cmsstudio
erhältlich. Eine Serverlizenz des Intrexx Xtreme CMS-Studios kostet 1.048 Euro zzgl. MwSt. Mit dieser Lizenz können alle bereits lizenzierten
User am Intrexx Xtreme Portal Server mit der neuen Lösung arbeiten.