Prozess Manager
Der Prozess Manager von Intrexx Xtreme bringt eine Vielzahl von mächtigen Funktionen, die nicht nur die Definition von Abläufen und Workflows ermöglicht, sondern diese auch nachvollziehbar darstellt. Änderungen, die auf Grund von Optimierungen im Prozess oder Umstrukturierungen in Unternehmen entstehen, können ohne aufwändige Programmierung mit dem Prozess Manager umgesetzt werden.Nachfolgend ein paar Einsatzmöglichkeiten:
- Lebendiges Projektmanagement ...mehr
Statisches Projektmanagement mit stetiger Kontrolle des Projektplanes gehört ab sofort der Vergangenheit an. Mit Hilfe des Prozess Managers lassen sich Projektleiter und Entscheidungsträger über Fortschritte und kritische Situationen automatisch informieren. Teilprojektleiter und Projektmitarbeiter werden bei Überschreiten von Projektaufgaben oder deren in Kürze anstehender Erledigung in Kenntnis gesetzt.
- Automatisierte Datenreduktion ...mehr
Vermeiden Sie so genannte Datengräber, die durch kontinuierliche Speicherung von Daten entstehen, wie z.B. nach Erreichen eines bestimmten Zustandes oder deren Hinfälligkeit aufgrund einer Zeitüberschreitung. Automatisierte Löschung von Daten zum Jahreswechsel bei gleichzeitiger Speicherung von statistisch relevanten Daten in separate Datentabellen.
- Komplexe Antrags-/Genehmigungsverfahren ...mehr
Etatanträge, die abhängig vom Betrag von unterschiedlichen Personen genehmigt werden können und deren Genehmigung im Anschluss an verschiedene Stellen gemeldet wird sind mit dem Prozess Manager realisierbar. Auch mehrstufige Genehmigungsverfahren sind möglich.
- Verknüpfung von Prozessen ...mehr
Gibt es zwischen verschiedenen Prozessen Berührungspunkte, so können diese mit Hilfe des Prozess Managers technisch umgesetzt werden. In Anwaltskanzleien, Notariaten oder medizinischen und öffentlichen Einrichtungen werden Akten zu den verschiedensten Themen verwaltet. Hier können nun Bearbeitungsprozesse zu Klienten, Patienten und Bürgern z.B. automatisiert Akten im Archiv anfordern. Dieser Vorgang ist applikationsübergreifend möglich, d.h. Applikationen zum Klientenmanagement und der Aktenverwaltung können getrennt umgesetzt und anschließend über ein Worflowdesign miteinander kommunizieren.
- Synchronisierung von Daten in verschiedenen Applikationen ...mehr
Um verschiedene Darstellungsformen und Verknüpfungen zwischen Applikationen herzustellen, kann der Prozess Manager die Daten z.B. direkt bei der Speicherung in andere Intrexx-Applikationen übertragen. Diese Möglichkeit lässt z.B. die Reservierung von Besprechungs- und Vortragsräumen, die Bekanntmachung von Veranstaltungen und die Beauftragung des Caterings miteinander verknüpfen. Die Teilprozesse entwickeln sich mit Hilfe des Prozess Managers zum kompletten Veranstaltungs-Management.
- Unternehmensentwicklung im Blick ...mehr
Welcher Geschäftsführer oder Vorstand wünscht sich nicht einen konzentrierten Blick auf die Entwicklung des Unternehmens. Die Integration verschiedener Datenquellen in Intrexx Xtreme und deren adäquate Aufbereitung und Darstellung wird nun mit Hilfe des Prozess Managers zum aktiven Informations- und Alarmmanagement und somit eine wertvolle Unterstützung bei der zeitnahen Reaktion auf Entwicklungen und Tendenzen im Unternehmen. Überschreiten von Budgets, Umsatzzielen oder auch Verlustgrenzen bis hin zur Erinnerung von Abgabeterminen und Fristen können automatisiert z.B. per eMail und SMS erfolgen.
- Kennzahlen am Beispiel einer Klinik im Gesundheitswesen ...mehr
Wie entwickelt sich die stationäre Belegungszahl in einem Krankenhaus? Wie ist der Trend bei Fehlbelegungen? Entscheidungsträger müssen frühzeitig negative Tendenzen erkennen und diesen entgegenwirken. Zahlen aus dem Patientenmanagement, Medizincontrolling und Finanzwesen bilden zusammen mit ausgeklügelten Workflowdesigns die Grundlage für dieses elementare Informationsmanagement für Entscheidungsträger einer medizinischen Einrichtung. Die Überschreitung von vorgegebenen Grenzwerten kann automatisiert per eMail oder SMS erfolgen.
- Revisionsfunktionen ...mehr
Revisionssicheres Dokumentenmanagement und die Lenkung der Dokumente inklusive des Freigabeverfahrens können mit Hilfe des Prozess Managers elegant umgesetzt werden.
- Facilitymanagement und Helpdesk ...mehr
Wartungen von technischen Anlagen bzw. deren fristgerechte Durchführung kann durch entsprechende Workflowdesigns unterstützt werden. Auch auf auslaufende Wartungsverträge mit externen Firmen kann automatisiert aufmerksam gemacht werden.
"Intrexx ist das Intranet für den Mittelstand. Stimmiges Preis-Leistungs-Verhältnis."
Impulse - Das Unternehmermagazin - Ausgabe 10/2001
