Was ist Intrexx?

Komplette Intranet Software

Intrexx ist eine besonders einfach zu bedienende Software-Suite für die Erstellung und den Betrieb von webbasierenden Anwendungen und Intranets. Mit einer Vielzahl an nützlichen und genau aufeinander abgestimmten Werkzeugen unterstützt Intrexx Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen beim Aufbau und Betrieb von Portalen aller Art, wie Intranets, Kunden- oder Internetportalen.

Starkes Herz für starke Webapplikationen und Portale

Das Herzstück von Intrexx bildet ein Applikationsdesigner, der über eine grafische Oberfläche das Erstellen von Webapplikationen vollkommen ohne Programmierkenntnisse ermöglicht. Mit dem ebenfalls integrierten Prozessdesigner können Workflows ganz einfach per Mausklick erstellt werden. Ein Layout- und Menüdesigner sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild von Anwendungen und Portal, ein Integrationscenter erlaubt den bidirektionalen Zugriff auf Datenbanken vorhandener Systeme mit Hilfe einer universellen Zugriffsschnittstelle oder über optionale Business Adapter (Lotus Notes, SAP, Microsoft Office etc.). Bereits eingesetzte Produkte können ebenfalls über Web Services in das Intranet eingebunden werden. Außerdem ist es möglich, Informationen aus dem Intranet über Web Services anderen Anwendungen zur Verfügung zu stellen.

Anwendungen für iPhone & Co.

Durch die nahtlose Unterstützung von mobilen Endgeräten können Sie alle Daten ebenfalls sehr schnell und verblüffend einfach für Smartphones wie iPhone oder BlackBerry zur Verfügung stellen. So können Sie Ihre Mitarbeiter auch außer Haus ohne Medienbruch in alle Geschäftsprozesse einbinden und einen nahtlosen Informationsfluss in Ihrem Unternehmen gewährleisten.

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Zahlreiche und komfortable Extras

Intrexx Professional synchronisiert Benutzerdaten mit allen gängigen LDAP-Systemen und stellt dem Administrator die Systemwerkzeuge zur optimalen Benutzer- und Rechteverwaltung seines Portals bereit. Die Software unterstützt zahlreiche kommerzielle und freie Datenbanken (einige sind bereits auf der Programm-DVD enthalten) und läuft sowohl unter Windows als auch unter Linux und Sun Solaris. All dies macht Intrexx zu einem äußerst flexiblen Programm, das darüber hinaus weitaus umfassender ist als eine „gewöhnliche“ Portalsoftware – selbst der Applikationsserver ist ein integrativer Bestandteil der Plattform und wird ebenso wie der Rest im Laufe der Installation automatisch auf Ihren Server aufgespielt und konfiguriert.

Worüber sich die Konkurrenz ärgert

Das Vollwaschmittel unter den Portalsystemen

Im Gegensatz zu anderen Portalsystemen ist Intrexx eine integrierte Suite. Mit Intrexx entwickeln Sie webbasierende Anwendungen, integrieren vorhandene Datenquellen, steuern Prozesse und Abläufe oder bringen alles auf Wunsch auf Ihr iPhone oder BlackBerry. So erstellen Sie ein modernes Intranet mit einer leistungsstarken Benutzerverwaltung, einer starken Suchmaschine und einer entlastenden Systemadministration. Dank einem mächtigen Layout- und Menüdesigner sowie einer Web Service Orchestrierung, die Ihresgleichen sucht, erstellen Sie mit Intrexx auch B2B-Portale oder Internetauftritte im Handumdrehen. Alle Module sind integriert und aufeinander abgestimmt. So können Sie bei Intrexx - im Gegensatz zu Systemen, die aus Einzelkomponenten bestehen – immer auf den gesamten Leistungsumfang aller Module zugreifen.

10x schneller als andere Systeme

Intrexx ist so konzipiert, dass Sie gegenüber vergleichbaren Systemen 10-mal schneller am Ziel sind. Dies ist einer der Gründe dafür, dass sich 8 von 10 Interessenten bei einem direkten Vergleich mit anderen Portallösungen für Intrexx entscheiden. Immer wieder hören wir von unseren Kunden, dass die Konkurrenz noch damit beschäftigt ist, das Angebot zu erarbeiten, während sie mit der Testversion von Intrexx das Projekt schon fast erfolgreich beendet haben. Nicht umsonst umfasst unser Kundenstamm mittlerweile mehrere Tausend Kunden – und er wächst beständig weiter.

10x weniger Risiko

Portalprojekte sind nicht selten hohen Risiken unterworfen. Viele Projekte erleben ihr Ziel nicht, da sie im Laufe der Zeit zu teuer oder aufwendig werden. Mit Intrexx können Sie dagegen bereits innerhalb kürzester Zeit Prototypen erstellen. Selbst eine komplexe Anwendung ist oftmals in wenigen Stunden erstellt und kann auf Praxistauglichkeit und Userakzeptanz erprobt werden. Risiken werden so bereits im Vorfeld ausgeschaltet. Kommt es dennoch einmal vor, dass ein anspruchsvolles Projekt aus anderen Gründen beendet wird, ist das Investitionsvolumen bei einem Intrexx-Portal immer noch erheblich geringer als bei vergleichbaren anderen Systemen.

10x weniger Abhängigkeit

Intrexx ist sehr einfach in der Bedienung. Wer mit Excel oder Word umgehen kann, der kann auch mit Intrexx ein Intranet aufbauen und betreiben. Hierzu stellt Intrexx leicht verständliche Assistenten bereit, die dafür sorgen, dass das Portal mit wenigen Mausklicks erstellt werden kann, anstatt alles erst mühsam programmieren zu müssen. Wählen Sie Feldkontrollen, Farben oder Schriften etc. aus Listen aus, aktivieren Sie Funktionen durch ankreuzen von Checkboxen oder verwenden Sie eine der vielen fertigen Vorlagen. Durch das einfache Bedienkonzept und den klaren Systemaufbau werden Abhängigkeiten von externen oder internen Experten und Programmierern vermieden. Sie sind immer Herr der Lage. So ist es auch möglich, dass Intrexx pro Euro Lizenzkosten mit etwa 2 bis 3 Euro Dienstleistungsaufwand auskommt, während die Konkurrenz hier z.T. bei 9 Euro liegt. Da ein Portal fortlaufend Anpassungen unterworfen ist, ist dies ein sehr wichtiger Aspekt.

Die Module von Intrexx im Einzelnen

Der Applikationsdesigner

Mit diesem Modul erstellen Sie sehr leistungsstarke Anwendungen und Formulare einfach per Drag and Drop. Wählen Sie in einem Assistenten die gewünschten Eingabe- und Ausgabekontrollen sowie die benötigten Schaltflächen und Intrexx schlägt Ihnen ein komplettes Anwendungsformular vor. Ganz nach Ihren Vorstellungen können Sie dieses noch einmal verfeinern und die Benutzerrechte definieren. Im Anschluss daran bestimmen Sie, unter welchem Menüpunkt die neue Anwendung zu finden sein soll – und schon ist sie in Ihrem Portal.

So entstehen im Nu attraktive und leistungsfähige Anwendungen, die jederzeit wieder verändert oder angepasst werden können. Noch schneller kommen sie an neue Anwendungen nur, indem Sie eine der zahlreichen bereits in Intrexx integrierten Vorlagen verwenden oder eine fertige Anwendung im Intrexx Application Store herunterladen.

Der Applikationsdesigner verfügt über sehr mächtige Funktionen und kann über verschiedene Schnittstellen selbstverständlich auch mit Java, JavaScript oder der sehr einfachen Scriptsprache Velocity erweitert werden.

Der Prozessdesigner

Der reibungslose Ablauf von Prozessen wird oft dadurch gestört, dass bestimmte Personen nicht erreichbar sind oder erst verspätet bzw. falsch reagieren. Mit dem Prozessdesigner von Intrexx können Sie dies verhindern, indem Sie alle Beteiligten optimal in die Prozesskette einbinden und sie durch den gesamten Prozess „führen“. So gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf der Prozesse – vollkommen unabhängig davon, wo sich die betreffende Person gerade befindet.

Mit der grafischen Oberfläche des Prozessdesigners ist es verblüffend einfach, Bedingungen und Aktionen zu definieren. So lassen sich z.B. Erinnerungs-eMails zeitgesteuert verschicken, wenn ein Kollege einen Antrag innerhalb eines bestimmten Zeitraumes nicht bearbeitet hat. Ebenso kann bestimmt werden, dass der Vertrieb automatisch benachrichtigt wird, sobald ein neuer Interessent in sein Zuständigkeitsgebiet gerät. Das Eintreten eines bestimmten Ereignisses kann mit der automatischen Erzeugung und Versendung eines PDF-Dokuments verknüpft werden, genauso können beliebige Datensätze – z.B. per Web Service - in andere Systeme eingefügt werden, wenn eine bestimmte Information vorliegt.

Die Steuerungsmöglichkeiten sind unerschöpflich und sorgen für reibungslose Abläufe in jeder Organisationseinheit. Da der Prozessdesigner vollständig in Intrexx integriert ist, lassen sich alle Prozessabläufe mit wenigen Mausklicks auch auf mobile Endgeräte bringen.

Der Layout- und Menüdesigner

Gestalten Sie Anwendungen und Portale ganz nach Ihren eigenen Vorstellungen. Nie war es einfacher, die eigene Corporate Identity in einer Software abzubilden. Farben, Schriften, Symbole, Schaltflächen oder Menüstrukturen können ganz einfach per Mausklick aus Listen ausgewählt werden. Sollten Sie dies wünschen, können Sie sich hierbei auch schnell und sicher durch einen Assistenten führen lassen.

Mögen Sie es eher klassisch oder bevorzugen Sie ein modernes Layout? Eine große Anzahl an fertigen Designvorlagen stellt Sie vor die Qual der Wahl. Damit können Sie im Handumdrehen eine Anwendung bzw. ein Portal mit einem ansprechenden Layout erstellen. So gewährleisten Sie, dass Ihre Mitarbeiter auch gerne damit arbeiten. Schließlich führt nur eine hohe Akzeptanz der Benutzer zum gewünschten Erfolg. Selbstverständlich unterstützt Intrexx auch rahmenlose Designs um den Anforderungen barrierefreier Seiten gerecht zu werden.

Das Integrationscenter

Intranets verdanken ihren Namen der Aufgabe, dem Mitarbeiter den Zugang zur unternehmensweiten IT zu gewähren. Sie sind das Tor zum Herzen des Unternehmens. Deshalb ist die Integration der verschiedenen Unternehmenssysteme eine der wichtigsten Funktionen einer guten Portalsoftware. Mit Intrexx können Sie auf nahezu alle Datenbanken im Unternehmen direkt lesend und schreibend zugreifen oder die Daten auch einfach nur importieren oder exportieren.

Aus den so eingebundenen Daten können sehr einfach neue Anwendungen gestaltet werden. Ebenso ist es möglich, diese Informationen in Prozesse einzubinden oder sie z.B. per Web Service anderen Anwendungen oder Systemen zur Verfügung zu stellen. Intrexx macht aus Ihrer Unternehmenssoftware eine leistungsstarke Datendrehscheibe – ganz einfach per Mausklick und so schnell, wie sie es sich bisher nie erträumt haben.

Das Integrationscenter von Intrexx profitiert auch sehr stark vom umfassenden Funktionsumfang der Software Suite. Alle Daten im Portal können wiederum mit wenigen Mausklicks in attraktive Anwendungen auf Ihre iPhones oder BlackBerrys gebracht werden. Dies ermöglicht bislang ungeahnte Szenarien mit Daten aus Anwendungen und Systemen, die das Thema Mobile selbst nicht unterstützen.

Der Benutzermanager

Intrexx verfügt über ein leistungsstarkes, flexibles und sicheres Rechtemanagement. Sie können den Zugriff auf der Portal-, Anwendungs- und Datenebene einfach per Mausklick gruppen-, rollen- und personenbezogen steuern. Egal ob Sie ein Mitarbeiter-, Kunden- oder Partnerportal betreiben - jeder sieht nur das, was er sehen soll. Eine integrierte Windows-Authentifizierung – Single Sign-On – sorgt dabei für hohe Akzeptanz bei den Usern.

Die Benutzerdaten lassen sich mit Intrexx Professional bequem mit beliebigen LDAP-Servern synchronisieren. Collaboration-Tools wie z.B. ein Messenger oder die Anzeige, ob ein Kollege gerade online ist, sind genauso mit dem Benutzermanager gekoppelt wie beispielweise Tagging-Funktionen. Dies erlaubt die Konzeption moderner Web 2.0 Portale.

Der Systemadministrator

Ein gutes Intranet muss gepflegt und betreut werden. Um den Aufwand hierfür so niedrig wie möglich zu halten, verfügt Intrexx über zahlreiche nützliche und zeitsparende Werkzeuge, die den Administrator bei seiner Arbeit unterstützen. Über den Systemmonitor sehen Sie beispielsweise immer die momentane Auslastung, die Aktivitäten im Portal, den Zustand der Speichernutzung sowie die Verbindungen zur Datenbank. Die Aufgabenplanung liefert Ihnen eine sofortige Übersicht über alle laufenden Prozesse, Datenimport- / -export-Aktivitäten und ermöglicht neben der manuellen auch die automatische (zeitgesteuerte) Durchführung von geplanten Aufgaben.

Auch im Bereich Security unterstützt Intrexx den Administrator auf vielfältige Weise. So ist beispielsweise die Überprüfung der Formular- und Requestwerte bis auf die Seitenebene einer Anwendung möglich. Hier können Sie genau festlegen, welche Werte von einem Benutzer an den Server übertragen werden dürfen. Dieser sogenannte White-List-Test macht den Betrieb Ihres Enterprise Portals sehr sicher.

Neben all diesen Administrationswerkzeugen bietet Intrexx eine Fülle von weiteren Modulen zur Systemprüfung sowie zur Optimierung der Suchmaschine und des Mail-Servers.

Flexibel erweiterbar

Intrexx Application Store

Im Intrexx Application Store stehen Ihnen hunderte von freien und kostenpflichtigen Unternehmensanwendungen zur Verfügung, die Sie mit wenigen Klicks Ihrem Intranet hinzufügen können. Und jeden Tag kommen neue Anwendungen und Formulare dazu. Jede Applikation, die Sie herunterladen, kann bereits nach wenigen Minuten eingesetzt werden, da keine Installation auf den Rechnern der Anwender notwendig ist. So schaffen Sie sich selbst eine Unternehmenssoftware nach Maß.

Komplette Portale

Gemeinsam mit führenden Spezialisten Ihrer Branche haben wir spezifische Lösungen entwickelt, die in Funktion und Preis Ihresgleichen suchen. Profitieren Sie vom fachlichen Know-how der mitwirkenden Autoren aus Ihrer Branche und unserem Know-how als Marktführer im Bereich Portalsoftware und Erfinder von Intrexx.

Folgende Anwendungssammlungen sind aktuell verfügbar:
Qualitätsmanagement (QM)  Kliniken  Schulen  Kindertagesstätten (KiTa)

Microsoft Office integrieren

Mit dem optional verfügbaren Intrexx Office Adapter können Sie Microsoft Office-Dokumente nahtlos in Ihr Intranet integrieren. Greifen Sie aus MS Office-Programmen wie Word oder Excel auf Dokumente zu, die im Intranet verwaltet werden oder öffnen Sie aus dem Portal heraus eine benötigte Office-Datei. Mit diesem Tool organisieren Sie Office-Dateien genauso einfach wie effizient. So schaffen Sie sich bisher ungeahnte Möglichkeiten im Bereich der produktiven Teamarbeit. Mehr erfahren

Microsoft Exchange integrieren

Mit dem Intrexx Business Adapter für Microsoft Exchange lassen sich alle Daten und Dienste des Microsoft Exchange Servers in beliebige Webapplikationen Ihres Intranets einbinden. Egal, ob eMails, Aufgaben, Termine oder Kontakte – alle Daten und Dienste können direkt und in Echtzeit mit beliebigen anderen Daten, Diensten, Applikationen, ERP-Systemen und Prozessen kombiniert werden. Und das auf allen Betriebssystemplattformen. Und alles kann für Smartphones oder Tablets mobil gemacht oder als Webservice bereitgestellt werden. Mehr erfahren

ERP-Daten integrieren

Stellen Sie sich vor, Sie könnten auf den riesigen Datenpool Ihrer SAP-Anwendungen zugreifen und daraus neue, webbasierende Anwendungen formen, die Daten anderen Systemen via Web Service bereitstellen oder gar in wenigen Schritten mobil machen. Stellen Sie vor, Sie könnten Datenbanken aus Ihrer Lotus Notes Umgebung in Ihr Intranet überführen und den Daten dort mit dem Prozessdesigner oder den SOA-Werkzeugen von Intrexx ganz neues Leben einhauchen. Stellen Sie sich weiterhin vor, Sie könnten diese Informationen auch für die mobilen Geräte Ihrer Kollegen verfügbar machen... Mit den optionalen Intrexx Business Adaptern für ERP-Systeme wird all dies zu einem Kinderspiel.

Derzeit sind folgende Adapter verfügbar:
SAP Business Suite  SAP Business One  Lotus Notes

ERP-Daten Mobil machen

Als Ergänzung zu den Business Adaptern, mit denen Sie ERP-Daten in Ihre eigenen Anwendungen übernehmen können, gibt es auch fertige Mobile Kits, mit denen Sie von unterwegs auf die wichtigsten Daten zugreifen können.

Derzeit sind folgende Mobile Kits verfügbar:
Mobile Sales Kit für SAP Business Suite
Sage PC-Kaufmann Mobile Kit
Sage PC-Kaufmann Umsatzstatistik auf iPhone & Co.

Partnerlösungen

Ein dichtes Netz von Intrexx Partnern sorgt für Kompetenz auch bei Ihnen vor Ort. Alle Partner wurden von United Planet ausgebildet, um Ihnen die bestmögliche Dienstleistung rund um Intrexx anbieten zu können. In der Praxis haben sich einige der Partner auf bestimmte Bereiche spezialisiert und gemeinsam mit Kunden interessante Lösungen entwickelt. Hat sich eine Lösung in der Praxis besonders bewährt, wird sie von unserer Entwicklungsabteilung eingehend geprüft und weiter begleitet. Entspricht die Lösung den hohen Qualitätsanforderungen von United Planet, wird sie zertifiziert und für den Kundeneinsatz freigegeben.

Derzeit sind folgende Partnerlösungen im Intrexx Application Store verfügbar:
File Router für Intrexx

Unterstützung

Kostenfreier Installationssupport

Intrexx ist auch ohne Expertenwissen einfach einzurichten. Sollten Sie Fragen oder Schwierigkeiten bei der Installation haben, können Sie sich an unsere kostenfreie Installationshotline wenden - wir helfen Ihnen telefonisch bei der Einrichtung.

Dieser Service gilt bis 14 Tage nach dem Bezug der Software.

Software & Service

United Planet bietet verschiedene Support- und Wartungsmodelle an, die Ihnen im Fall von Schwierigkeiten mit schnellem Rat zur Hilfe stehen. Denn um Ihren Geschäftserfolg zu sichern, können Sie sich keine Ausfälle leisten.

Mit einem Support- oder Servicevertrag erhalten Sie ausgezeichnete Unterstützung von unserem erfahrenen Support-Team, das durch eine intensive Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit sicherstellen kann.

Intrexx Live! Forum

Diskutieren Sie mit anderen Anwendern und Experten über fortgeschrittene Techniken bei der Anwendungserstellung. Wenn Sie beim Erstellen einer Anwendung einmal nicht weiterkommen sollten, können Ihnen andere Intrexx-Anwender zumeist schnell weiterhelfen.

United Planet zertifizierte Partner

Wählen Sie einen United Planet Partner in Ihrer Nähe und erhalten Sie qualifizierte Unterstützung bei der Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen.

Alle Partner wurden von United Planet ausgebildet, um Ihnen die bestmögliche Dienstleistung anbieten zu können.

Intrexx Academy

Unsere Akademie vermittelt seit vielen Jahren erfolgreich Wissen an vielen Standorten. Kompetente und erfahrene Trainer führen Sie auf leicht verständliche Art und Weise in das Thema Portale ein und machen Sie innerhalb kürzester Zeit zum Intrexx-Profi. Die Seminare behandeln verschiedenste Fachthemen und richten sich sowohl an „blutige Anfänger" als auch an "alte Hasen".

Lizenzmodell und Preise

Intrexx Professional kostet nicht mehr als ein gutes Fachbuch pro Mitarbeiter. Bei den nachfolgenden Lizenzpreisen handelt es sich um einmalige Gebühren. Wir empfehlen Ihnen den Abschluss eines Software Service Vertrages (SSV), da das Intranet den größten Erfolg für das Unternehmen bringt, wenn es ständig aktuell und technisch wie optisch auf dem neuesten Stand gehalten wird. Mit dem SSV bleibt Ihr Portal immer State of the Art und dadurch auch erfolgreich.

Intrexx Professional User-Lizenz	Intrexx Professional Runtime-Lizenz	Intrexx Professional Server-Lizenz
Zu lizenzieren ist die Anzahl der in der Benutzerverwaltung erfassten Anwender Ihres Intranets. Diese User können sich am Intrexx Portal Server authentifizieren und im Rahmen des rollenbasierenden Sicherheits- und Rechtekonzepts eingebunden werden. Ein "anonymer" User (nicht personalisiert) und der User "Administrator" (alle Rechte) werden nicht berechnet. Für den Betrieb von Intrexx benötigen Sie grundsätzlich eine Portal-Server-Lizenz und eine entsprechende User-Lizenz. User-Lizenzen sind in den Paketgrößen 5, 10, 25, 50, 100 oder 250 User erhältlich und beliebig kombinierbar.	Alternativ steht das Modell der Runtime-Lizenz zur Verfügung. Mit diesem lässt sich eine Anwendung für beliebig viele User lizenzieren. Sollte sich das Projekt später erweitern, so ist jederzeit der Umstieg auf die User-Lizenz möglich. User- und Runtime-Lizenzen können nicht kombiniert werden. Für den Betrieb von Intrexx benötigen Sie grundsätzlich eine Portal-Server-Lizenz und die entsprechende Runtime-Lizenz.	Neben den verschiedenen Lizenzgrößen steht auch eine Server-Lizenz für unbegrenzt viele User und Applikationen zur Verfügung. Die Server-Lizenz kann in jedem Internet-, Extranet– oder Intranetszenario verwendet werden. Eine Server-Lizenz beinhaltet den Zugriff auf einen Intrexx Portal Server (auf physikalischer oder virtueller Umgebung) für eine unbegrenzte Anzahl von Usern/Devices. Mit einer Server-Lizenz darf ein Portal (Mandant) jeweils auf einem Produktivsystem sowie auf einem Entwicklungs-/Sicherungssystem betrieben werden. Für den Betrieb von Intrexx benötigen Sie grundsätzlich eine Portal-Server-Lizenz und eine Server-Lizenz.
Portal-Server-Lizenz Euro Portal Server Start 975,00 User-Lizenzen Euro Tiny 5 Nutzer 575,00 SmallBiz 10 Nutzer 1.150,00 Team 25 Nutzer 2.875,00 Company 50 Nutzer 5.750,00 Mid-Market 100 Nutzer 11.500,00 Enterprise 250 Nutzer 28.750,00	Portal-Server-Lizenz Euro Portal Server Start 975,00 Runtime-Lizenzen Euro 1 Applikation 1.940,00 2 Applikationen 3.880,00 3 Applikationen 5.820,00	Portal-Server-Lizenz Euro Portal Server Start 975,00 Server-Lizenz Euro Server-Lizenz unbegrenzt viele User und Applikationen 57.500,00

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