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Intier Automotive Näher GmbH

Im Innenbereich optimal ausgestattet! Intrexx Professional und SAP optimieren die internen Workflows bei Intier Automotive Näher

Die Intier Automotive Näher GmbH in Markgröningen, die seit 1997 zum kanadischen Magna Konzern gehört, entwickelt und produziert mit ca. 650 Mitarbeitern, modernster Technik und der Kompetenz eines Systemlieferanten multifunktionale Systemkomponenten und Innenverkleidungsteile für Automobilkunden.

Firma
Intier Automotive Näher GmbH
www.intier.com

Standort
Markgröningen, Deutschland

Branche
Zulieferer der Automobilindustrie

Marktstellung
Top 3

Mitarbeiter
ca. 650

ERP-System
SAP R/3

Programme und Services
Intrexx Professional
United Planet Consulting
United Planet Fachbücher

Anforderung

Anfang des neuen Jahrtausends sah man sich bei der Intier Automotive Näher GmbH nach einer Plattform um, mit der einerseits die interne Kommunikation gefördert werden sollte. Andererseits sollten die Bedarfsanforderungen der verschiedenen Fachabteilungen, die bislang sehr umständlich über Papieranträge abgewickelt wurden, nun elektronisch erfasst werden.

Lösung

Nach eingehender Prüfung und dem Vergleich von Portalsoftware verschiedener Hersteller entschied man sich zur Umsetzung der Zielvorgaben für die branchenneutrale Portalsoftware Intrexx Professional. Nach und nach wurde das Intrexx-Portal zu einem umfassenden Mitarbeiter-Informationsportal ausgebaut, über das die ca. 650 Mitarbeiter von Intier Näher nun alle für sie wichtigen Infos erhalten.

Die Hauptapplikation des Portals ist die Anwendung, mit der Bedarfsmeldungen für die Mitarbeiter erstellt und bearbeitet werden. Dieser Workflow, der früher eine Menge Papieraufwand verursachte, wird heute im Zusammenspiel zwischen Intrexx-Portal und SAP komplett elektronisch abgebildet. Der Mitarbeiter stellt nun den Bedarfsantrag im Intrexx-Portal und füllt dafür die vorgegebenen Felder der Eingabemaske aus.

Danach wird der Antrag an den Vorgesetzten des Mitarbeiters gesendet. Genehmigt der Vorgesetzte jedoch den Bedarfsantrag, wird dieser je nach dem zuvor eingestellten Genehmigungsverfahren entweder an den nächst höheren Vorgesetzten gesendet oder zu einem definierten Zeitpunkt per Datenexport an SAP übergeben. SAP sammelt daraufhin alle Datensätze mit Status “Genehmigt“ und erstellt automatisch Bestellanforderungen.

Nach einer Prüfung werden diese Bestellanforderungen durch den Einkauf als Bestellungen angelegt. Im darauffolgenden Datenimport von Intrexx werden Bestellnummer und Bestelldatum an das Portal übergeben. Wenn die Bestellung eingetroffen ist, werden weiterhin das Wareneingangsdatum sowie die Wareneingangsmenge an Intrexx übergeben. Auf diese Weise kann der Mitarbeiter den Vorgang jederzeit nachvollziehen und erhält somit einen optimalen Überblick über den Status seiner Bestellung.

Nutzen

• Effizientes Informationsmanagement
• Starke Vereinfachung der Arbeitsabläufe
• Integration von SAP-Daten
• Automatisierung von Prozessen
• Keine Medienbrüche