Intrexx Professional unterstützt nachhaltige Qualitätsentwicklung
Die Gewerbliche Schule für Holztechnik Stuttgart besteht aus den Abteilungen Berufsschule und Fachschule und bietet umfassende Ausbildungsmöglichkeiten vom Berufsvorbereitungsjahr und Berufseinstiegsjahr über Berufsschulunterricht für angehende Tischler, Glaser, Meister und Gestalter der Fachrichtung Holz bis hin zur Fachschule für Technik. In den Jahren 2003 bis 2006 nahm die Schule am Modellprojekt „Operativ Eigenständige Schule“ (OES) des Kultusministeriums Baden-Württemberg teil, welches sich mit der Entwicklung eines nachhaltigen Qualitätsmanagement-Konzepts für die Berufsschulen des Landes befasste.
Firma
Gewerbliche Schule für Holztechnik Stuttgart
www.holztechnikschule-stuttgart.de
Standort
Stuttgart, Deutschland
Branche
Schulwesen
Mitarbeiter
ca. 65
ERP-System
k.A.
Programme und Services
Intrexx Professional
United Planet Consulting
Anforderung
Als Modellschule des Qualitätsentwicklungsprojekts hat man sich das Ziel gesetzt, die Qualität des beruflichen Schulwesens weiterzuentwickeln und durch systematische Professionalisierung der schulischen Abläufe zu optimieren. Durch die Einführung eines Informationsmanagementsystems sollte eine Effizienzsteigerung in den Bereichen Organisation und Kommunikation erreicht werden.
Lösung
Mit der Standardsoftware Intrexx Professional des Freiburger Unternehmens United Planet wurde 2007 ein webbasierendes Intranetportal umgesetzt, das vor allem durch seine einfache, benutzerfreundliche Bedienoberfläche und flexible Anpassungsmöglichkeiten überzeugte. Die zentrale Verwaltung aller wichtigen Informationen führte schnell zu sichtbaren Erfolgen. Eine verbesserte interne Kommunikationsbasis sorgt nun für fachbezogenen Informations- und Materialaustausch, was wiederum eine attraktive Unterrichtsgestaltung mit umfassender Unterrichtsvor- und Nachbereitung ermöglicht. Um das Kollegium aktiv an der Weiterentwicklung teilhaben zu lassen, wurde ein „Schul-Wiki“ erstellt, das jeder mit Inhalt füllen kann. Somit geht wertvolles Wissen nicht verloren, sondern steht der Allgemeinheit zur Verfügung. Des Weiteren stellt das Wiki eine Organisationshilfe dar. Hier sind Verfahrensbeschreibungen wie die der Einschulung und anderer Vorgänge mit allen wichtigen Hinweisen und Formularen hinterlegt und für Rat suchende Lehrer einsehbar. Die Einführung des Informationsportals hat für Einsparung von Kosten und Arbeitsaufwand gesorgt. Zukünftig sollen auch Ressourcenbuchungen und Vertretungen direkt im Portal abgewickelt werden. Die durchweg positiven Erfahrungen zeigen, dass mit Hilfe des webbasierenden Portals eine systematische Optimierung der Arbeitsprozesse erlangt wird und es gelingt, den steigenden Verwaltungsanforderungen gerecht zu werden.
Nutzen
- Systematische Professionalisierung der schulischen Arbeitsabläufe
- Effizientes Informationsmanagement
- Zentrale Datenverwaltung
- Wissen und Erfahrungen sind für allen Beteiligten abrufbar
- Optimierung der internen Organisation und Kommunikation
- Einsparung von Kosten und Arbeitsaufwand
