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Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft, Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik (IWI), Fachgebiet Wirtschaftsinformatik

Eine Informationsplattform für die Studierenden

Der Studiengang Wirtschaftsinformatik der Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft (HsKA) belegt im aktuellen Hochschulranking von „WirtschaftsWoche“ und „Handelsblatt“ bundesweit den 2. Platz. Etwa 550 Studierende besuchen die einzelnen Studiengänge und werden dabei von 7 Mitarbeitern betreut.

Firma
Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft, Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik (IWI), Fachgebiet Wirtschaftsinformatik
www.iwi.hs-karlsruhe.de

Standort
Karlsruhe

Branche
Hochschulen

Programme und Services
Intrexx Professional
United Planet Fachliteratur
United Planet Webinar

Mitarbeiter
7

Dozenten
17

Studierende
ca. 550

Anforderung

Lange Zeit lief das fakultätsinterne Informationsmanagement über ein selbst entwickeltes System. Nachdem der Mitarbeiter, der das System entwickelt und betreut hatte, jedoch nicht mehr zur Verfügung stand, suchte man nach einer Standardlösung, um eine Informationsplattform für Dozenten, Mitarbeiter und Studierende aufzubauen. Auf diese Weise wollte man die fakultätsinternen Arbeitsabläufe optimieren und gleichzeitig den Service für die Studierenden erweitern.

Lösung

Nachdem man ein Jahr lang verschiedene Softwareprodukte - darunter das Liferay Portal sowie ein Open Source CMS – getestet hatte, entschied man sich für die Portalsoftware Intrexx. Ausschlaggebend hierfür war zum einen der im Vergleich mit den anderen Produkten wesentlich geringere Einarbeitungs- und Programmierungsaufwand sowie die einfache Handhabung des Portals. Die Mitarbeiter nehmen das Portal sehr gut an, da es für sie eine enorme Erleichterung der Arbeitsabläufe bedeutet. Beispielsweise können Modulhandbücher zu Vorlesungen nun direkt im Portal geschrieben und den Studierenden zur Verfügung gestellt werden. War es früher so, dass die Fakultätsmitarbeiter alle per E-Mail eingehenden Handbücher mühsam in ein einheitliches Format bringen mussten, so werden diese nun einheitlich im Portal erfasst. Die Modulbeschreibungen sind nun so übersichtlich wie nie zuvor, da sie nach dem gleichen Schema aufgebaut sind und die jeweiligen Studien- und Prüfungsordnungen berücksichtigen. Auch der gesamte Anmelde- und Zulassungsprozess zum Praktischen Studiensemester wird nun elektronisch im Portal abgebildet. In diesem mehrstufigen Verfahren werden die Anträge geprüft, Zulassungen erteilt und abgeschlossene Verfahren zeitgesteuert archiviert. Mit Hilfe einer weiteren Applikation wurde die Anmeldung zur Abschlussarbeit vereinfacht. In allen Applikationen sind die gesamten Informationen der Studierenden integriert. Auf diese Weise werden schon im Vorfeld alle prüfungs- und studienrelevanten Daten in den Prozessen berücksichtigt. Alle Informationen sind auf einen Blick verfügbar und müssen nicht mehr mühselig zusammen gesucht werden. Das spart Zeit, die die Studierenden und Fakultätsmitarbeiter nun in andere Aufgaben investieren können. Durch die intelligente Benutzerverwaltung, bei der jeder Benutzer einen personalisierten Zugang zum Portal erhält, können die Applikationen noch besser an die Bedürfnisse der Studierenden angepasst werden. Auf diese Weise ist es der Fakultät möglich, das Service-Angebot für die Studierenden erheblich zu erweitern, was im wachsenden Wettbewerb der Hochschulen zweifellos von Vorteil ist.

Nutzen

• Einfache Bedienbarkeit
• Zugriff auch von zu Hause aus
• Einheitliche Modulhandbücher