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DEKRA Akademie

Übersichtliche Verwaltung von Unterrichtsmaterialien – DEKRA Akademie setzt auf Intrexx Professional

Die DEKRA Akademie GmbH ist eine Tochtergesellschaft der DEKRA AG. Zusammen mit ihrem Schwesterunternehmen DEKRA Qualification gehört die DEKRA Akademie zu den größten Bildungsunternehmen in Deutschland und blickt auf eine fast 30-jährige Erfahrung zurück. An über 100 permanenten sowie 50 projektbezogenen Standorten bietet die DEKRA Akademie ihren Kunden ein umfassendes, aktuelles und flexibles Dienstleistungsangebot. Die Palette reicht dabei vom Tagesseminar bis zum mehrjährigen unternehmensspezifischen Bildungskonzept.

Firma
DEKRA Akademie
www.dekra-akademie.de

Standort
Hauptstandort Stuttgart, Deutschland; weitere 150 Standorte in ganz Deutschland

Branche
Bildung

ERP-System
k.A.

Programme und Services
Intrexx Professional

Trainer:
ca. 600

Anforderung

Um die Unterrichtvorbereitung für die Trainer zu vereinfachen, suchte man Anfang des neuen Jahrtausends nach einer Softwarelösung, die den Upload und Download von Unterrichtsmaterialien und Bildungsinhalten unkompliziert ermöglichen sollte. Darüber hinaus sollte die Lösung webbasierend sein, damit die Trainer der DEKRA Akademie von jedem Ort aus auf die verschiedenen Unterlagen zugreifen können.

Lösung

Man entschied sich für den Aufbau eines Enterprise Portals mit der plattformunabhängigen Portalsoftware Intrexx Professional des Freiburger Softwareherstellers United Planet. Den Ausschlag zugunsten von Intrexx gaben dessen einfache Handhabung sowie die Möglichkeit, Anwendungen schnell und ohne großen Programmieraufwand zu erstellen.

Seit 2002 können die Autoren der DEKRA Akademie Unterrichtsunterlagen - wie PowerPoint-Folien und Word-Dokumente - in das Intrexx-Portal einstellen, wo sie allen Trainern zur Verfügung stehen. Dies sorgt nicht nur dafür, dass jederzeit die aktuellsten Unterrichtsmaterialien im Portal verfügbar sind, sondern verhindert darüber hinaus unnötige Doppelarbeiten.

Dadurch, dass die verschiedenen Materialien übersichtlich nach Kategorien geordnet sind, sieht ein Trainer sofort, ob zu einem bestimmten Thema bereits Material vorliegt. Da Intrexx Professional webbasierend ist, können die Trainer ihre Unterlagen auch von einem externen Zugang aus in das System einstellen oder downloaden. So haben sie die Möglichkeit, ihren Unterricht auch von zu Hause aus optimal vorzubereiten.

Die Trainer arbeiten sehr gerne mit dem System, da es ihre Arbeit deutlich erleichtert. Dies belegen nicht zuletzt die zahlreichen Dokumente, die bereits gigabyteweise im Portal erfasst sind und so eine breite Wissensdatenbank bilden. Die Bedienoberfläche der Anwendung ist darüber hinaus sehr benutzerfreundlich und leicht zu verstehen, weshalb nicht einmal eine Einarbeitung für die Trainer nötig war.

Nutzen

• Ortsunabhängiger Zugriff auf Unterrichtmaterialien und Bildungsinhalte
• Übersichtliche Erfassung und Verwaltung von Dokumenten
• Vermeidung von Doppelarbeiten
• Einfache Bedienung
• Flexible Anpassungsmöglichkeiten