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Brenntag Schweizerhall AG

Verknüpfung von Enterprise Portal und SAP ermöglicht optimale Verwaltung von Materialdaten

Die Brenntag Schweizerhall AG ist das führende Chemiehandels- und –distributionsunternehmen in der Schweiz. Das Unternehmen steht mit einer umfassenden Produkt- und Dienstleistungspalette im Dienste einer breiten Kundschaft aus unterschiedlichsten Branchen.

Firma
Brenntag Schweizerhall AG
www.brenntag.ch

Standort
Hauptsitz Basel, Schweiz; weitere Standorte in Avenches, Zurzach, Lohn/ Bätterkinden

Branche
Chemie/Pharmaindustrie

Marktstellung
Marktführer

Mitarbeiter
230

Jahresumsatz
250 Mio. CHF

ERP-System
SAP

Programme und Services
Intrexx Business Adapter for SAP
United Planet Fachliteratur
United Planet Consulting

Anforderung

2007 beabsichtigte man, den Vorgang der Materialstammdaten-Erfassung, der bisher umständlich und zeitaufwendig über Papierformulare abgewickelt wurde, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Dazu suchte die Brenntag Schweizerhall AG nach einer Softwarelösung, mit der man diesen gesamten Workflow elektronisch abbilden wollte.

Lösung

Man entschied sich für die Portalsoftware Intrexx des Freiburger Softwareherstellers United Planet, die vor allem durch ihre umfassenden Funktionalitäten im Bereich der Datenverwaltung sowie durch das Preis-/ Leistungsverhältnis sehr schnell zu überzeugen wusste. Außerdem gestattet der Intrexx Business Adapter für SAP die Verknüpfung von Unternehmensportal und SAP-System.

Innerhalb kurzer Zeit wurde mit Intrexx ein Unternehmensportal aufgebaut, das im Zusammenspiel mit SAP die übersichtliche Erfassung und Verwaltung der Materialstammdaten ermöglicht. Mussten die Daten zu den einzelnen Materialien früher von jeder Abteilung in einem Papierformular festgehalten und schließlich von Hand zusammengeführt werden, so wird der Materialstamm nun direkt von den Mitarbeitern im Intrexx-Portal angelegt. Dabei ist es über das Berechtigungssystem der Software möglich, genau zu definieren, wer zur Anlage welcher Daten berechtigt ist. Erfasst werden hier die allgemeinen Materialdaten genauso wie die lagerortspezifischen Daten, Prüfverfahren und –termine oder die Gefahrgutthemen.

Am Ende des Workflows werden die Daten schließlich in das SAP-System des Unternehmens exportiert. Hier läuft allabendlich ein SAP-Job, der die freigegebenen Daten in den zugehörigen Materialstamm schreibt. Durch eine Statusanzeige wird dabei veranschaulicht, welche Daten bereits erfasst wurden und welche noch nicht. Dies gewährleistet jederzeit eine größtmögliche Transparenz und sorgt dafür, dass auch tatsächlich alle Materialstammdaten festgehalten werden. Insgesamt konnte der gesamte Workflow auf diese Weise deutlich beschleunigt und vereinfacht werden.

Nutzen

• Übersichtliche Datenerfassung und -verwaltung
• Verknüpfung von Unternehmensportal und SAP
• Beschleunigung und Vereinfachung von Arbeitsabläufen
• Keine Medienbrüche
• Beliebig ausbaufähiges Portalsystem