BestPractice-IT Award 2009: alutec Metallwaren zeigt mit Intranet-Projekt neue Möglichkeiten auf
Die alutec Metallwaren GmbH & Co. KG in Sternenfels im Regierungsbezirk Karlsruhe beschäftigt etwa 200 Mitarbeiter und stellt seit Jahrzehnten hochwertige Produkte aus Aluminium her. Dabei setzt das Unternehmen sowohl in der Fertigung als auch zur Steuerung betrieblicher Prozesse auf innovative Lösungen. Nicht umsonst wurde das Intranet-Projekt des Unternehmens für den „BestPractice-IT Award 2009“ nominiert.
Firma
alutec Metallwaren GmbH&Co. KG
www.alutec-online.de
Standort
Sternenfels, Deutschland
Branche
Metall
Mitarbeiter
ca. 200
ERP-System
PSIpenta
Programme und Services
Intrexx Professional
CMS Studio
United Planet Fachbücher
United Planet Academy
Anforderung
Nachdem die Adressdatenbank des Unternehmens 2005 aufgrund mangelnder Skalierbarkeit an ihre Grenzen gestoßen war und notwendige Anpassungen durch den Hersteller zu teuer gewesen wären, suchte man eine Alternativlösung und fand sie in der branchenneutralen Portalsoftware Intrexx. Im Gegensatz zur alten Adressdatenbank ließ sich Intrexx schnell und unkompliziert an die Bedürfnisse von alutec Metallwaren anpassen.
Lösung
Nachdem man sich für Intrexx entschieden hatte, begann man damit, die Daten in das neue Intranet-Portal zu integrieren. Die Umstellung auf das neue System konnte innerhalb kürzester Zeit vorgenommen werden und funktionierte reibungslos. Schulungsaufwand für die Mitarbeiter fiel kaum an, da die Bedienung des Intrexx-Portals sehr einfach ist. Die verschiedenen Applikationen des Portals vereinfachen nun die Prozesse innerhalb des Unternehmens deutlich. Eine Anwendung im Portal ermöglicht beispielsweise die zeitnahe Auswertung der Produktionszahlen. Dazu werden die Produktionsdaten der über 50 im Einsatz befindlichen Maschinen bei Schichtende einfach in das System eingegeben, wo sie danach sofort übersichtlich zur Verfügung stehen. So hat die Vertriebsabteilung jederzeit im Blick, welche Menge eines Produkts direkt ausgeliefert werden kann. Eventuell auftretende Probleme in der Produktion können auf diese Weise ebenfalls schnell erkannt und behoben werden. Die Beantragung von Visitenkarten und die Genehmigung von Überstunden sind weitere Prozesse, die nun schnell und unkompliziert über das Intranet abgewickelt werden. Der Mitarbeiter erfasst dazu einfach alle nötigen Daten in einer Portalapplikation. Nach der Eingabe werden die Daten automatisch an den entsprechenden Vorgesetzten gesendet und nach erfolgter Genehmigung an die Einkaufs- bzw. Personalabteilung übermittelt. Um die Akzeptanz der Mitarbeiter für das neue System von Beginn an sicher zu stellen, wurde zudem der Wunsch der Mitarbeiter erfüllt, per Mausklick auf eine Telefonnummer im Intranet direkt einen Anruf zu starten.
Nutzen
- Verbesserung des Datenbankmanagements
- Automatisierung von Prozessen
- Schnelle Anpassung von Anwendungen und Prozessen
- Schnelle Anwendungserstellung
- Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten
- Kaum Schulungsaufwand
