Der Adapter...

• ermöglicht den problemlosen Zugriff von MS Office auf Dokumente im Unternehmens-Portal
• erlaubt ein reibungsloses Zusammenspiel von Dokumentenbearbeitung und Prozessen
• sorgt dafür, dass kein zeitaufwändiges Up- und Downloaden mehr notwendig ist
• schafft eine übergreifende Plattform für das Dokumentenmanagement

Ihre Vorteile

• Greifen Sie aus MS Office Programmen wie Word oder Excel auf Dokumente aus dem Unternehmensportal zu.
• Erfassen Sie beim Abspeichern der Dokumente aus MS Office Zusätze und Stichworte zur Übergabe an die zugehörige Intrexx Applikation.
• Bearbeiten Sie direkt aus dem Unternehmens-Portal MS-Office Dateien. Manuelles Up- und Downloaden ist nicht mehr erforderlich.
• Verknüpfen Sie Dokumente mit Prozessen. Dokumente können aus einer Workflowmail per Mausklick heraus geöffnet werden.
• Bestehende Applikationen können um die Office Integration mühelos erweitert werden.
• Kompatibel mit Microsoft Office ab Version 2003. Kein Update auf neueste Microsoft Office Versionen notwendig.

Wie funktioniert der MS Office Adapter?

1. Im Applikationsdesigner kann eine Eingabeseite gestaltet werden, die außer dem Dokument weitere Zusatzinformationen wie z.B. den Titel, den Autor oder Kommentare erfasst. Alles was Sie für die Aktivierung der Office-Integration ausführen müssen, ist ein simpler Klick in diesem Dialog.
2. Die Eingabeseite wird später über die neuen Menüpunkte im Office-Produkt aufgerufen, wenn Sie ein Dokument speichern. Die Programmierung von VBA-Formularen oder Makros sind nicht notwendig!
3. Aktivieren Sie die Office-Integration in Ihrer Anwendung, und schon ist eine neue Sammlung von Dokumenten von Office aus erreichbar. Im Unternehmens-Portal haben Sie weiterhin eine gute Übersicht über alle Abläufe und Merkmale der Dokumente.

Nun können Sie den gesamten Funktionsumfang von Intrexx zur Verwaltung Ihrer Dokumente nutzen. Das Öffnen, Bearbeitung und Speichern von Dokumenten im Unternehmens-Portal kann jetzt komfortabel erledigt werden.