Business Integration

Microsoft Exchange

Mit dem Intrexx Business Adapter für Microsoft Exchange lassen sich alle Daten und Dienste des Microsoft Exchange Servers in beliebige Webapplikationen eines Intrexx Enterprise Portals einbinden. Egal, ob eMails, Aufgaben, Termine oder Kontakte – alle Daten und Dienste können direkt und in Echtzeit mit beliebigen anderen Daten, Diensten, Applikationen, ERP-Systemen und Prozessen kombiniert werden. Und das auf allen Betriebssystemplattformen. Und alles kann für Smartphones oder Tablets mobil gemacht oder als Webservice bereitgestellt werden. Der Business Adapter bietet Ihnen eine schnell und komfortabel bedienbare Web-Entwicklungsumgebung - sowohl für Microsoft Exchange als auch für Intrexx. Das eröffnet ungeahnte Möglichkeiten.

Microsoft Exchange Server ist die am häufigsten installierte „Unified Communications“ Software der Welt. Ist der Exchange Server erst einmal eingerichtet, senkt er zweifelsfrei die Betriebskosten und steigert die Produktivität eines Unternehmens. In der Software werden Unmengen von Daten verwaltet, die als das Herzstück eines Unternehmens gelten: eMails, Termine, Kontakte, Aufgaben. Bislang war der Zugriff auf den Exchange Server nur sehr beschränkt möglich, was die Einbindung dieser wertvollen Daten in ein Unternehmensportal weitgehend verhinderte. In einer Zeit, in der Informationen, Anwendungen und Prozesse in Unternehmensportalen zusammenlaufen, ist die Integration der Exchange-Daten jedoch unerlässlich.

Mit dem Adapter können Unternehmen auf alle Bereiche und Dienste des Microsoft Exchange Servers lesend und schreibend zugreifen und diese in beliebige Webapplikationen einbinden. Die Daten stehen somit auch im Intrexx Prozessdesigner zur Gestaltung von Abläufen zur Verfügung.

Auszug Szenarien

Daten in Webapplikationen oder Outlook zusammenführen (z.B. aus anderen Datenbanken oder Rechnersystemen, ERP, Zeitwirtschaft etc.)
Prozessablaufsteuerung mit anderen Systemen (ERP, Zeitwirtschaft, Portal, Webserver)
Bereitstellung in Webservices zur Terminkoordinationen in Service- oder Kundenportalen
Bereitstellen der Daten im CRM zur Anzeige von Kundenmails im Kundenkonto
Terminanfragen und Terminverwaltung aus beliebigen Applikationen
Automatische Konsolidierung von betrieblichen Aktivitäten und Kontaktdaten von und auf beliebige Systeme
Mail- und Terminfunktionalitäten aus Webapplikationen heraus aufrufen oder verwenden
Web-Entwicklungen für Microsoft Exchange Server

Einrichtung

Der Business Adapter besteht aus zwei Komponenten: Dem MediaGateway, der auf einem Windows-Server installiert wird und den Zugriff auf den Exchange Server ermöglicht. Die zweite Komponente ist im Intrexx Manager integriert und ermöglicht die einfache Konfiguration der Authentifizierungsart, der Anmeldedaten und Benutzeraccounts. Ist der Adapter einmal eingerichtet, können Sie auf die neue Datenquelle wie auf eine beliebige andere SQL-Datenquelle zugreifen und die Daten auf gewohnt schnelle und komfortable Art in Applikationen, Prozessen oder im Datenintegrationscenter (Webservices) verwenden. So integrieren Sie die Informationen des Exchange Servers in Applikationen und Prozesse.

Exchange-Daten in Nicht-Windows-Umgebungen

Hier haben Sie den Vorteil, dass der Intrexx Server auch in heterogenen Umgebungen wie Linux- oder Mac-Systemen laufen kann und trotzdem die Daten des Exchange Servers vorhält.

Sicherheit

Der Adapter hält sich ausnahmslos an die strengen Sicherheitsanforderungen, die es beim Zugriff auf persönliche Postfächer einzuhalten gilt und die vom Microsoft Exchange Server vorgegeben werden. Jeder Benutzer hat nach erfolgreicher Authentifizierung zunächst nur Zugriff auf sein persönliches Postfach. Erst wenn der Benutzer Teile seines Postfaches über Microsoft Outlook freigegeben hat, kann der Adapter ebenfalls auf diese Informationen zugreifen. Die Berechtigungen der Zugriffe werden ausnahmslos über den Microsoft Exchange Server verwaltet.

Feste Benutzeraccounts

Mit dem Adapter können Sie auch auf genau definierte Postfächer (z.B. Info@example.com) zugreifen und so die Daten mit dem Prozessdesigner beliebig automatisiert weiterverarbeiten. Ein Beispiel: Die Gastronomen aus der Umgebung schicken ihr Angebot im pdf-Format per Mail an Speiseplan@example.com - Intrexx prüft den Mailabsender und übernimmt dann die Wochenkarte automatisch zu den anderen Angeboten in die Anwendung „Was gibt es diese Woche zu Essen…“.

Kurz & bündig

Nahtlose Integration von Exchange-Daten und Diensten in Webapplikationen
Webbasierende Datendrehscheibe für alle Plattformen, ERP-Systeme und Endgeräte
Komfortables und schnelles Entwicklungskit
Steuerung interner und externer Prozesse
Sicherer Datenzugriff

Technische Voraussetzungen

Intrexx ab Version 5.1
Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010 (demnächst verfügbar)

Preis

Für Intrexx Professional
5.000 € für unbegrenzte User

Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer