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Intrexx Rechnungsprüfung

Mit der Intrexx Rechnungsprüfung lässt sich Ihre Rechnungsprüfung komplett elektronisch in Ihrem Unternehmensportal abwickeln. Automatisierte Prüfverfahren sorgen für kurze Durchlaufzeiten eingehender Rechnungen und garantieren einen schnellen und transparenten Genehmigungsprozess. So verbuchen Sie unmittelbare Zeitgewinne, bekommen die Vorsteuer schneller vom Finanzamt zurück, können Skonto ziehen und so insgesamt den Cashflow verbessern.

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Autor	United Planet
Veröffentlicht am	10.02.2011
Version	Intrexx 5.2
Dateigröße	752 KB

Funktionen und Vorteile

• Individuell festlegbare Prüfverfahren für einzelne Rechnungen
• Ereignisgesteuerte eMail-Benachrichtigungen (z. B. um Fristen zu wahren)
• Archivierung genehmigter Rechnungen
• Optimale Nutzung von Skonti
• Schnellere Erstattung der Vorsteuer
• Verbesserung des Cashflows

Einfache Bedienung.
Nach der Installation und dem Hochladen der Rechnungsdokumente können Sie sofort mit der Rechnungsprüfung beginnen. Die Anwendung ist selbsterklärend.

Automatisiertes Prüfverfahren.
Für jede Rechnung kann ein individueller Genehmigungsprozess gestartet werden. Die als Prüfer festgelegten Mitarbeiter werden per eMail benachrichtigt und haben im Intrexx-Portal eine Übersicht der noch zu prüfenden Rechnungen. Genehmigt ein Prüfer eine Rechnung, wird sie automatisch an den nächsten Prüfer und am Ende des Vorgangs schließlich an das Rechnungswesen zur Zahlung weitergeleitet.

Übersichtliche Reports.
Dank verschiedener Reports erhalten Sie die wichtigsten Informationen über den gesamten Kostenbetrag einer Periode und die Fälligkeit einzelner Rechnungen. Somit haben Sie die Liquidität Ihres Unternehmens immer im Blick.

Rechnungsdurchlauf im Überblick.
Auch bei mehreren gleichzeitigen Prüfungsvorgängen behalten Geschäftsführung und Rechnungswesen immer den Überblick. In der Anwendung lässt sich jederzeit genau nachvollziehen, wie viele Rechnungen gerade im Umlauf sind und an welcher Position des Prüfprozesses sie sich gerade befinden.

Mehr Sicherheit.
Durch das automatisierte Prüfverfahren werden Fehler und unnötige Verzögerungen vermieden. Jede Rechnung erhält eine Vorgangsnummer und wird revisionssicher im Portal abgelegt.

Browser- und plattformunabhängig.
Im Gegensatz zu anderen Systemen ist Intrexx nicht auf eine bestimmte Plattform beschränkt, sondern läuft in allen gängigen Browsern.


Offen für Anpassungen.
Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, können Sie mit dem Intrexx Portalmanager im Nu neue Felder hinzufügen oder Prozesse gestalten.

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