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Reisekostenabrechnung

Rechnen Sie Ihre Reisekosten im Unternehmen einheitlich mit dem neuen Reisekostenabrechnungssystem von Intrexx ab. Die Anwendung kann problemlos in Ihre bestehenden Unternehmensprozesse eingebunden werden und vereinfacht den gesamten Ablauf erheblich. Für Ihre Mitarbeiter reduziert sich die Erfassung der Reisekostenabrechnungen mit der neuen Powerapplikation auf ein Minimum und schafft so Freiraum für andere Dinge.

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Autor	United Planet
Veröffentlicht am	01.07.2010
Version	Intrexx 5
Dateigröße	921 KB

Automatisierte Genehmigungsverfahren
Nachdem der Reisende alle Informationen zu den Reisetagen eingegeben und die Belege erfasst hat, kennzeichnet er die Reise mit “Erfassung abgeschlossen”. Dadurch wird die Reise automatisch dem entsprechenden Sachbearbeiter zur Prüfung vorgelegt.


Umfangreiche Berichte
Zu jeder Reise steht ein detaillierter Bericht zur Verfügung, in dem alle angefallenen Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungen, Sachkostenbezüge und sonstigen Belege übersichtlich gegliedert sind. Zusätzlich steht eine Zusammenfassung bereit, die auf einen Blick die Summen der einzelnen Kategorien auflistet.

Rasante Erfassung durch Vorgaben
Die Intrexx Reisekostenabrechnung enthält eine umfassende Datenbank mit Vorgaben für Kilometersätze, Pauschbeträge, Länder, Währungen u.v.m. Dadurch können Ihre Mitarbeiter ihre Reisen schneller erfassen und haben künftig mehr Zeit für bedeutendere Dinge.


Korrekte Abrechnung durch Plausibilitätsprüfungen
Beim Erfassen von Reisen denkt die Intrexx Reisekostenabrechnung mit und prüft beispielsweise, ob die Übernachtungen innerhalb der Reisedauer liegen. Außerdem wird geprüft, ob die steuerrechtlichen Vorgaben erfüllt sind.

Browser- und Plattformunabhängig
Mit der Intrexx Reisekostenabrechnung profitieren Sie von den fortschrittlichen Technologien von Intrexx. Im Gegensatz zu anderen Systemen ist Intrexx nicht auf eine bestimmte Plattform beschränkt, sondern läuft in allen gängigen Browsern.


Offen für Anpassungen
Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, benötigen Sie keinen Spezialisten um die Intrexx Reisekostenabrechnung anzupassen. Mit dem Intrexx Portalmanager fügen Sie im Nu neue Felder hinzu oder richten in wenigen Minuten z.B. eine E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Reisekostenanträgen ein. Dazu benötigen Sie keine Programmierkenntnisse.

Änderung von Reisekostenpauschaulen kostengünstig selber vornehmen.
Die Verpflegungs- und Km-Pauschalen werden von Intrexx offen in der Datenbank verwaltet. Jedes Land enthält beispielsweise das Tagesdatum, ab wann die Pauschale gültig ist. Ändern sich die Pauschalen, können Sie einfach die neue Pauschale selber anlegen und ein Datum definieren, ab wann sie gelten soll. Reisen, die ab dem Datum abgerechnet werden, greifen dann automatisch auf den neuen Satz zu. So entfallen teuere Updates.

Weitere Funktionen und Vorteile

• bildet steuerrechtliche Vorgaben ab
• geeignet für alle Unternehmensgrößen und Branchen
• Belegerfassung (individuell erweiterbar)
• Berechnung nach vorgegebenen Werten oder eigenen Spesensätzen
• Umfangreiche Reports
• Benutzerdatenbank (LDAP-/ADS-Synchronisation möglich)
• Beliebig ausbaufähig mit z.B. Reiseantragsverfahren oder ähnlichen workflowbasierenden Serviceanwendungen
• Unvergleichbar günstige Lizenzgebühren

Rezensionen