United Planet

Dokumentenverwaltung

Vereinfachen Sie die Redaktion, Freigabe und Verwaltung von Dokumenten über das Unternehmensportal! Mit dieser Powerapplikation werden alle Dokumente in einer zentralen Anwendung gesammelt und sind damit unternehmensweit verfügbar. Durch das hinterlegte Benutzermanagement ist genau geregelt, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf.

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Autor	United Planet
Veröffentlicht am	13.07.2010
Version	Intrexx 5
Dateigröße	17,21 MB

Automatisierte Prüf- und Freigabeprozesse
Jedes Dokument wird durch ein individuelles Prüf- und Freigabeteam bearbeitet, bevor es dem gewählten Personenkreis zur Verfügung steht. Diese werden automatisch per E-Mail benachrichtigt, sobald ein neues Dokument oder eine neue Version hochgeladen wurde.


PDF-Generierung
Die Applikation wandelt die Word- oder Open-Office-Dokumente nach erfolgter Freigabe direkt in PDFs um, welche dann im Verzeichnis zur Verfügung stehen. In der Quelldatei enthaltene Platzhalter (Prüfer, Freigeber, Datum etc.) werden automatisch bei der PDF-Generierung eingefügt.


Mitgeltende Dokumente
Thematisch passende Dokumente oder aufeinander aufbauende Dokumente werden mit dieser Funktion dem jeweiligen Dokument zugeordnet. Dabei werden diese stets in ihrer aktuellen Version angezeigt.


Umfangreiche Berichte
Die Intrexx Dokumentenverwaltung enthält integrierte Berichte, welche eine optimale Übersicht geben über die jeweiligen Bearbeitungs- und Freigabestände der einzelnen Dokumente. Damit sehen Sie beispielsweise sofort, wie weit der Freigabeprozess eines neuen Dokuments fortgeschritten ist.

Revisionssichere Archivierung
Wenn Sie eine neue Version eines Dokuments hochladen, brauchen Sie sich um die Sicherung der alten keine Sorgen zu machen. Die Intrexx Dokumentenverwaltung archiviert automatisch jede alte Version, für den Fall dass Sie sie noch einmal benötigen sollten.


Integriertes Benutzermanagement
Beim Hochladen eines neuen Dokuments wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Zugriff erhalten sollen. Dabei können Sie auf alle Verteilerlisten, Organisationseinheiten, Rollen etc. aus ihrem LDAP/AD-Verzeichnis zugreifen.

Browser- und Plattformunabhängig
Mit der Intrexx Dokumentenverwaltung profitieren Sie von den fortschrittlichen Technologien von Intrexx. Im Gegensatz zu anderen Systemen ist Intrexx nicht auf eine bestimmte Plattform beschränkt, sondern läuft in allen gängigen Browsern.

Weitere Funktionen und Vorteile

• Gute Übersicht durch klar strukturiertes und einheitliches Ablagesystem
• Standardisierung des Ablaufes
• Integriertes System: Die Dokumente können im Portal auch für weitere Applikationen und Prozesse genutzt werden
• Flexibilität: Die Anwendung kann an Ihre Unternehmensbedürfnisse angepasst werden
• Rationalisierung durch digitale Arbeitsabläufe
• Sicherheit durch revisionssichere Archivierung
• Keine doppelte Bearbeitung, Dokumentenstand ist klar einsehbar

Rezensionen