Intrexx Application Store
Auszug der verfügbaren Applikationen
Finanzen
Organisation
Vertrieb
Wissen
Sonstige
| Applikation | Funktionalitäten | Nutzwert |
|---|---|---|
| Darlehensübersicht | Einfache und übersichtliche Verwaltung von laufenden und abgelaufenen Darlehen. | Zentrale und schnelle Übersicht aller vorhandenen Darlehen, papierlos |
| Daueraufträge | Verwaltung und Erfassung von aktuellen und abgelaufenen Daueraufträgen mit Angabe zu den wichtigsten Informationen und Laufzeiten. | Zentrale Verwaltung der Daueraufträge für Mitarbeiter der Buchhaltung, schnelle Übersicht, papierlos |
| Finanzierungsrechner | Dient zur Unterstützung für Finanzierungsentscheidungen. Über Eingabe einiger Parameter werden die monatlichen Zahlungsverpflichtungen ermittelt. | Entscheidungshilfe für Finanzierungen durch hohe Transparenz |
| Garantieverwaltung | Gewährleistungsfristen überwachen, Garantiefälle fristgemäß bearbeiten, Übersicht über kurzfristig ablaufende Gewährleistungsfristen | Gewährleistungsfristen werden nicht länger versäumt, Reparaturen können noch in der Garantiezeit realisiert werden, Strukturierte Übersicht aller Garantiefälle |
| Leasingchecker | Über Anschaffungskosten, Sonderzahlung, Restwert bei Vertragsende, Monatliche Leasingrate und Laufzeit in Monaten, den Effektivzins und die monatliche Rate bei Leasingverträgen ermitteln | Auf auslaufende Leasingverträge wird über Erinnerungsfunktionen hingewiesen, schnelle Auswertung über Nutzen eines Leasinggeschäfts, Reporting |
| Liquiditätsmanager | Darstellung der aktuellen Liquidität im Unternehmen | Analyse zur Verbesserung der Finanzsituation |
| Umsatzstatistik | Übersicht der Umsätze mit einer Ansichtsmöglichkeit der letzen drei Jahre | Analyse der Umsatzentwicklung und Feststellung der Zielerreichungen im Bezug auf den Umsatz |
| AfA-Tabelle | Die Liste der Anlagegüter wird wahlweise nach Kategorien sortiert oder alphabetisch angezeigt. | Volltextsuche ermöglicht schnelles Auffinden bestimmter Anlagegüter |
| Größenklassen Betriebsprüfung | Übersicht über die Abgrenzungsmerkmale von Klein-, Mittel- und Großbetrieben | Zentrale und schnelle Übersicht zum Thema Betriebsgröße |
| Investitionsantrag | Stellen von Investitionsanträgen, Verwaltung frei definierbarer Stati. Das gesamte Investitionsvolumen kann im Einzelnen noch genauer analysiert werden. | Autorisierungsprozess, Prüfverfahren beschleunigen Antragsverfahren, Überwachung aller Anträge |
| Kassenbuch | Verwaltung von Bar-Kassen im Unternehmen (Hauptkasse, Portokasse, Abteilungskasse, etc.) | Zentrale Verwaltung mehrerer Kassenbücher, Reports, Änderungshistorie |
| Leasingverwaltung | Erfassung aller Leasing-Vertragsdaten (Laufzeit, Restwert, Intervall etc.). | Schnelle Übersicht zu allen Leasingverträgen und damit verbundene Daten |
| Scheckausgabe | Einfache Erfassung von Scheckausgaben mit tabellarischer Übersicht und Suchenfunktion | Schnelle Übersicht über ausgehändigte Schecks, Auswertungsmöglichkeiten |
| Umsatzsteuer-Identifikationsnummern | Liste mit Aufbau der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aller Länder der Europäischen Union | Hilfreich für Unternehmen mit internationalem Vertrieb |
| Applikation | Funktionalitäten | Nutzwert |
|---|---|---|
| Aktuelle Anrufe | Genaue Angaben zu Anrufen in Abwesenheit mit Informationen über Anrufer, Uhrzeit und Inhalt des Gespräches | Reduzierung des Informationsverlustes |
| Aufgaben | Erfassung von Aufgaben mit Kategorie und Priorität. In der Übersicht können Aufgaben sortiert, unerledigte oder überfällige Aufgaben angezeigt werden. | Über Prozessmanagement können Aufgaben delegiert werden, schnelle Bearbeitung wird erreicht, da aktueller Status sofort einsehbar ist und darauf reagiert werden kann. |
| Auftrags- und Tourenplaner | Planung der Betriebsmittel und Einsatzplanung der Mitarbeit bezogen auf alle Mitarbeiter an Hand einer Kalenderfunktion | Effizientes Einsetzen der Mitarbeiter und der Betriebsmittel zur Bearbeitung der Kundenaufträge |
| Dienstplan | Übersicht aller Urlaube und Abwesenheiten mit Angaben von Gründen. | Genaues Einsetzen und Planen von Mitarbeitern. |
| Handyverwaltung | Mobilfunkverträge und die zugehörigen Mobiltelefone mit Kündigungsfristen und Erinnerungen erfassen. | Zuständige Abteilung erhält Übersicht über alle Verträge, einsparen von Kosten durch termingerecht Kündigungen |
| Mahnwesen | Einfaches automatisiertes Mahnwesen zur unterstützenden Kontrolle der Zahlungseingänge | Verbesserung des Mahnwesens durch Erinnerungsfunktionen |
| Organigramm | Strukturelle Darstellungen des gesamten Unternehmens mit alle Mitarbeitern, Aufgabebereichen und Hierarchieebenen | Schnelle Erfassung von Verantwortungsbereiche der Mitarbeiter und leichte Zuteilung von Aufgaben |
| Rechnungen | Erstellung von Rechnungen, die sich aus den Daten der Aufträge generieren späteres Mahnwesen ist integriert | Datenübernahme aus vor und nach gelagerten Prozessen bei der Fakturierung |
| Ressourcenverwaltung | Verwaltung aller Betriebsmittel und die effiziente Einsatzplanung, mit Statusmeldung der Verfügbarkeit und Zuteilung verantwortlicher Personen | Erhöhung der Effizienz und e Einsparung der Kosten. |
| Schlüsselverwaltung | Verwaltung aller an Mitarbeiter oder Externe ausgehändigten Schlüssel. Auch die Rückgabe kann erfasst werden. So behalten Sie den Überblick über alle Schlüssel Ihres Hauses, die im Umlauf sind. | Besitzer ausgehändigter Ressourcen ist schnell einsehbar |
| Stempeluhr zur Zeiterfassung | Zeiterfassungssystem, Anwesenheitsübersicht, Recherche: Wer ist im Haus? Anbindungsmöglichkeit an Unternehmenskalender | Auswertung der Arbeitszeiten, Übersicht der An/Abwesen-heiten, Auswertungsmöglichkeiten |
| Telefonbuch | Browserbasierendes Telefonbuch mit allen Mitarbeiter und Anlage eigener Kontakte, Suchfunktion, Registerkarten | Aktuelle Telefondaten in zentralem System, schnelle Auffindung von Rufnummern |
| Urlaubsantrag | Buchung von Urlaubsanträgen halb- und ganztägig. Genehmigungsverfahren und Seiten für die Bearbeitung der Anträge durch die Personalabteilung sind ebenfalls enthalten. | Schnelle und aktuelle Auskunft über Verfügbarkeit eines Mitarbeiters über zentralen Kalender, prozessgesteuertes Genehmigungsverfahren, Auswertungsmöglichkeiten |
| Vertragswesen | Übersichtliche Verwaltung von Verträgen mit allen relevanten Daten, Anlegen von Wiedervorlagen für wichtige Termine (z.B. Kündigungsfristen), fristgemäße Anzeige der Wiedervorlagen in einem Portlet. Dokumente könne gescannt angehängt werden. | Zentrale Vertrags-/Dokumentenverwaltung, schnelles Auffinden von Verträgen, auch archivierte Dokumente, Fristen werden nicht länger versäumt |
| Zeiterfassung | Genau Zeiterfassung von einzelnen Tätigkeiten zur genauen internen und externen Abrechnung | Genau Abrechnungsmöglichkeiten |
| Zugangsdaten (PIN) | Erfassung der wichtigsten Zugangsdaten für Internetservices, Mobiltelefonzugänge und sonstige Zugänge | Sicherheit und Reduzierung des Zeitverlustes |
| Anregungen zum Intranet | Mitarbeiter können Feedback zum Portal abgegeben. In der Mitteilungsübersicht können alle Beiträge bearbeitet und beantwortet werden. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Arbeitsbuch | Die Arbeitstätigkeiten können zur späteren Auswertung gespeichert werden. Ein Filtern der Daten ist möglich. | Erfassung sämtlicher Arbeitsvorgänge mit Auswertungsmöglichkeiten |
| Arbeitszeitveränderung | Erfassung von abweichenden Arbeitszeiten mit Genehmigung durch Vorgesetzten. HR kann alle Anträge auf einer eigenen Seite bearbeiten. | Schnelle Übernahme von Arbeitszeitänderungen in Personalstammdaten |
| Aushänge | Aushangpflichtige Gesetze werden im Portal angezeigt. Eigene Betriebsregeln und Vereinbarungen können schnell integriert werden. | Aushänge müssen nicht länger in allen Räumen, Gebäuden, Fluren aufgehängt werden, papierlos |
| Azubi Bewertung | Bewertung der Leistung von Auszubildenden mit einem Punktesystem. | Mitarbeiter/Auszubilden-denbewertungen zentral erfassen und verwalten |
| Bahnticketbestellung | Komfortable können Bahntickets bestellt werden, mit allen wichtigen Einzelheiten zur Reise. | Einfache, schnelle, zentrale Beantragung von Bahntickets |
| Bibliothek | Büchern und Zeitschriften können mit detaillierten Angaben zum Buch archiviert, und die Leihe verwaltet werden. | Umfangreiches Wissen in Unternehmen muss zielgerichtet bereitgestellt werden. Bei Bücher und Zeitschrift unterstützt diese Lösung |
| Computer | Übersicht über alle Hard- und Software-Ressourcen, Einsatzstandorte der PC, Softwareausstattung Anschlüsse und Zuteilung der User werden angezeigt | Ausführliches Reporting, Schnelles Auffinden von Hard- und Software, Übersicht welcher Mitarbeiter verwendet/besitzt welche Ressourcen |
| Dienstanweisungen | Dienstanweisungen können zentral für Fachbereiche und Abteilungen mit laufender Nummer erfasst werden. | Die gruppierte Ansicht aller Dienstanweisungen bietet eine gute Übersicht und fördert eine aktives Informieren des Mitarbeiters. |
| Dienstreiseantrag | Der Vorgesetzte erhält die Dienstreiseanträge seiner Mitarbeiter mit allen relevanten Daten und kann anschließend über deren Genehmigung entscheiden. | Schnellere und effizientere Bearbeitung von Dienstreiseanträgen mit Reportingfunktion, prozessgesteuertes Genehmigungsverfahren, papierlos |
| Dienstwagen | Reservierungen von Dienstwägen übersichtlich verwalten. Fahrtenbücher mit Export- und Stornofunktion. | Zentrales Buchungssystem. Schnelle Einsicht in die Verfügbarkeit der Dienstwagenflotte, papierlos |
| Dokumenten-versionierung | Auffinden archivierter/modifizierter Dokumente, Verträge, Vorlagen oder Formular, modifizierte Dokumente könne in alten Versionen wieder hergestellt werden. | Modifizierte Dokumente können auf eine frühere Version zurückgesetzt werden, Zentrale Verwaltung ermöglicht schnellen Zugriff auf Dokumente |
| Druckerverwaltung | Erfassung aller Druckerdaten wie Hersteller, Seriennummer, Standort, gedruckte Seiten pro Tag. | Druckerstillstände, weil Patronen/Toner fehlen, können verhindert werden, Auswertung über die Druckleistung der Geräte. |
| Einladung zum Fest | Verfassung von Einladungen zu Betriebsfeiern inklusive Anfahrtsbeschreibung und -plan. | Papierlos, schnell verfügbar, kein Mail-Verkehr |
| Einschreiben | Verwaltung von Einschreiben, alle Mitarbeiter erhalten Einsicht auf laufende bzw. abgeschlossene Einschreiben mit Recherchemöglichkeit | Zentralisiertes System ermöglicht den Zugriff auf alle Einschreiben durch jeden Mitarbeiter. Einfache Rechercheoptionen ermöglichen das schnelle Auffinden. |
| Fahrdienstauftrag | Erfassung fester Ziele, die zu variablen Zeitpunkten angefahren werden. Benutzer haben die Möglichkeit, Transporte oder Mitfahrten zu diesen Zielen anzumelden. | Effiziente Nutzung von Ressourcen, Kosteneinsparungspotenzial |
| Fahrtenbuch | Erfassung von Fahrten mit Fahrzeugen aus dem Firmenpool, alle Fahrten können exportiert werden (XLS) | Papierlos, zentrale Erfassung, keine zusätzlichen Dateien |
| Fundbüro | Erfassung von Fund- und Verlustanzeigen. Tabellarische Übersichten zeigen alle gefundenen oder verlorenen Gegenstände an. | Hilfreich für Mitarbeiter Gefundenes abzugeben oder Verlorenes wieder zu finden, schnelle Einsicht der Gegenstände mit Verjährungsansicht. |
| Gebührenrechner | Erfassung von vertraglichen Gebühren mit vier unterschiedlichen Abrechnungsintervallen zur Auswahl. Als Ergebnis wird die abzurechnende Gebühr pro Intervall ausgegeben. | Arbeitshilfe, Rechnerfunktionen |
| Getränkeverwaltung | Abrechnung Getränkeverbrauch aller Mitarbeiter, Anzeige des zu zahlenden Betrags und Listing aller Außenstände. | Schnelle Übersicht über Getränkeverbrauch, offene Posten |
| Hauszeitschriften | In dieser Applikation können alle Ausgaben von Hauszeitschriften einfach und übersichtlich erfasst und archiviert werden. | Vereinfachte Handhabung der Hauszeitschriften, papierlos |
| Hotelliste | Auswahl von geeigneten Hotels mit vielen Informationen über das Hotel und Bewertungssystem mit Beliebtheit des Hotels. | Reduzierung der Zeit für Hotelrecherche |
| Inventarverwaltung | Erfassung des kompletten Inventars mit Inventarnummer, Standard, Typ, Anschaffungspreis, voraussichtlicher Nutzungsdauer und dessen Abgang. | Strukturierte Übersicht des kompletten Inventars, Auswertungsmöglichkeiten |
| Krankmeldungen | Krankmeldungen und Arztbesuche verwalten, zentrale Übersicht tagesaktuell im Kalender des Firmenportals anzeigen, Attest Verwaltung | Schnelle und aktuelle Auskunft über Verfügbarkeit eines Mitarbeiters über zentralen Kalender, optimale Attestverwaltung, Auswertungen |
| Mitteilungen an den Hausmeister | Eingabeformular für die Information des Hausmeisters bei Problemen im Gebäude | Schnelle Bearbeitung von Instandhaltungsaufgaben |
| Mitteilungen an den Personalrat | Eingabeformular für die Übermittlung von Anregungen und Problemen an den Personalrat | Mitarbeiter können direkt mit dem Personalrat kommunizieren, Verbesserung Betriebsklima |
| Neues vom Personalrat | Informationen des Personalrats über alle aktuellen Themen, die für die Mitarbeiter von Interesse sind. | Aktuelle News werden zentral angeboten, papierlos, Reduzierung des Mail-Verkehrs |
| OP Planung | Kalendarische Übersicht über die Belegung von Operationssälen mit Benachrichtigung per E-Mail bei Eintrag eines neuen Termins. | Effiziente Verplanung von Operationssälen, zentral, prozessgesteuert |
| Parkkarten verwalten | Verwaltung der Parkerlaubniskarten für den firmeneigenen Parkplatz | Schnelle Übersicht über die Besitzer einzelner Parkkarten |
| Patentverwaltung | Erfassung und Verwaltung von Patenten. Patentinhaber und Klassen werden auf einer Verwaltungsseite eingetragen und den einzelnen Patenten zugeordnet. | Auf ablaufende Patente kann durch Prozesssteuerung hingewiesen werden, zentrale Erfassung aller Patente, papierlos |
| PostIT | Einfache, schnelle und übersichtliche Erfassung von Notizen. | Auf PostITs kann verzichtet werden, somit papierlos |
| Postbuch | Das Postbuch ermöglicht den Überblick über Postein- und ausgänge, verfügt über eine Filter- und Suchfunktion und kann Portoinformationen speichern. | Schnelles Auffinden von Postein- und ausgängen, Übersicht über Postgebühren, papierlos |
| Protokolle | Erfassung und Verteilung von Protokollen mit Tagesordnungspunkten. Pro Tagesordnungspunkt können Aufgaben an Benutzer erfasst werden und mit Status der Bearbeitung angezeigt werden. | Schnelle, zentrale Bereitstellung von Protokollen für relevante Mitarbeiter, papierlos, prozessgesteuerte Aufgabenbearbeitung sorgt für termingerechte und garantierte Ausführung. |
| Raumbelegung | Verwaltung und Buchungsoption für Meeting- oder Schulungsräume, inkl. Zubuchung von Equipment und Catering | Zentrales Verwaltungssystem mit Kalenderfunktion zur schnellen Übersicht der Auslastung verschiedener Räume, keine Doppelbuchungen, involvierte Abteilungen/Personen werden automatisch informiert werden |
| Reparaturaufträge | Mitarbeiter machen Meldung über defektes Inventar. Übersicht zu erledigende Reparaturen (Archiv) und überfällige Termine. | Schnelle Abarbeitung von Reparaturaufträgen, kürzere Ausfallzeiten |
| Reisekosten | Abrechnung der Reiskosten von Geschäftsreisen, Ermittlung aller Kosten und Spesen | Ermittlung der Kosten und genau Abrechnungsmöglichkeit |
| Seminare | Verwaltung von Seminaren, Seminartypen, Dozenten und Veranstaltungsorten. Erfassung der Teilnehmer pro Termin. Zertifikate werden direkt aus der Anwendung gedruckt. | Intelligentes Verwaltungssystem das beim Organisieren von regelmäßigen Seminaren den Zeitaufwand drastisch reduziert. Teilnehmer, Dozenten, etc. werden automatisch informiert, Zeitersparnis, papierlos |
| Sprachkompetenzen | Erfassung von Kriterien für Sprachkompetenzen und Verhandlungssicherheit von Mitarbeitern, pro Sprache dargestellt. | Schnelle Übersicht/Suche zu Mitarbeitern mit relevanten Sprachfähigkeiten |
| Statistik | Die Statistik gibt eine Übersicht über alle Applikations- und Seitenzugriffe im Portal. Dabei werden die Zugriffe übersichtlich grafisch aufbereitet. | Auswertung der Portalnutzung zur Ermittlung der genutzten und ungenutzten Applikationen |
| Stellenangebote | Präsentation von Stellenangeboten. Bewerbungen können mit Unterlagen online abgegeben und anschließend bewertet werden. | Schnelles Aufspüren von interessanten Kandidaten. Zentral, prozessgesteuert, papierlos |
| Telephone & More | Verwaltung der gesamten Hard-, Software- und Überlassungsgegenstände eines Mitarbeiters. Gleichzeitig als Telefonbuch einsetzbar, auch eine Geburtstagsliste ist enthalten. | Elektronisches Telefonbuch, zentral verwaltet, papierlos |
| Verbandbuch | Jede Erste-Hilfe-Leistung im Betrieb muss detailliert schriftlich festgehalten werden. Diese Angaben dienen z.B. als Nachweis gegenüber Versicherungen, für eventuelle Folgeerscheinungen müssen die Informationen 5 Jahre archiviert werden. | Elektronische Erfassung und Archivierung von Erste-Hilfe-Leistungen, papierlos, zentral zu verwalten und pflegen. Daten zum Unfallhergang werden zentral gespeichert und können für Versicherungsnachweise schnell bereitgestellt werden. |
| Visitenkartenverwaltung | Nach- oder Neubestellungen von Visitenkarten können vom einzelnen Mitarbeiter mit den gewünschten Kontaktdaten gestellt werden. Preis, Auflage und Format können erfasst und dem Auftrag zugeordnet werden. | Sammelbestellungen können leichter und schneller initiiert werden, neue Mitarbeiter können bereits am ersten Arbeitstag eigenständig ihre Visitenkarten beantragen |
| Applikation | Funktionalitäten | Nutzwert |
|---|---|---|
| ABC-Analyse | Analyse der Kundenstruktur, bezogen auf den Umsatz | Besserer Individualisierung beim Kundenmanagement |
| Aktivitäten | Übersicht von Aufgaben und einteilen von Verantwortungen | Statusmeldungen über laufende Projekte und Aufträge |
| Auftragsverwaltung | Aufträge werden erfasst und die Daten werden für die Planung der Betriebsmittel bereitgestellt. | Effiziente Planung der Mitarbeiter und Betriebsmittel, Zuteilung von Verantwortungsbereichen |
| Event- und Messeverwaltung | Detaillierte Planungen von messen mit Standbesetzungsplänen, ToDo-Listen, Bestsandslisten und Jahresübersicht über anstehende Messen | Bessere Organisation von Messen und Events, Orga-Team kann zentral planen und organisieren, |
| Geburtstage (Kunden) | Kalendereintrag und Erinnerungsfunktion der Kundengeburtstage aus der Kundenkartei heraus | Stärkung der Kundenbindung durch emotionale Direktmarketing-Aktivitäten |
| Kundenkartei | Das ist das Herzstück des Vertriebes. Hier werden alle Informationen zu einem Kunden ersichtlich, von hier aus werden alle Applikationen mit Informationen versorgt | Eine lückenlose Kundeninformation, die es dem Unernehmen ermöglicht die Prozesse voll und ganz auf den Kunden auszurichten |
| Kundenanfrage | Verwaltung von Anfragen eines Kunden mit Dokumentation von Abschlusswahrscheinlichkeit und Vertriebsphasen | Erhöhung der Abschlusswahrscheinlichkeit durch stringente Dokumentation von Kundenanfragen |
| Lieferanten | Lieferantenüberblick und das zugehörige Artikelsortiment. Lieferanten und Artikel können einzeln erfasst und in Beziehung gesetzt werden. | Schneller Überblick über alle Lieferanten und deren Artikel |
| Newsletter versenden | Erstellung von werbewirksamen Newslettern | Enge Kundenbindung durch ständige Information über Neuigkeiten und Aktionen |
| Potentialsucher | Der Potentialsucher deckt bisher genutzte und ungenutzte Potentiale eines Unternehmens auf. Eine einfache Darstellung bietet Überblickt über alle waren- und kundenbezogene Leistungsdaten | Unentdeckte Potentiale könne aufgespürt werden und für Unternehmensstrategien verwendet werden. |
| Vertriebs FAQ | Schnelleinstieg bei häufigen Fragen, die über eine Antwortliste schnell gelöst werden können. Aktive Befüllung verfeinert das System. | Auf häufig gestellte Fragen eine schnelle Antwort erhalten spart Zeit in der Problemlösung |
| Werbeplanung | Auflistung und detaillierte Angaben zu allen Werbeaktivitäten und zwar Medien übergreifend mit Kalenderansicht. | Erhöhung der Werbeeffizienz durch übersichtliche Darstellungen aller Werbeaktivitäten., schnelle Analyse- und Planungsmöglichkeit. |
| Iconsammlung | Kategorisierte Erfassung und Verwaltung von Icons zum schnellen Auffinden. | Zentrales Ablagesystem für alle Mitarbeiter schnell zugänglich, Gewährleistung der Aktualität, |
| Kampagnenmanager | Verwaltung von geplanten, laufenden und abgeschlossenen Werbekampagnen einfach und übersichtlich. | Zentrale Übersicht, somit sind alle Mitarbeiter über aktuell laufende Kampagnen informiert und können diese z.B. vertrieblich berücksichtigen. |
| Logos | In dieser Applikation können Logos, Banner, Packshots u.v.m. nach Kategorien sortiert anzeigt werden, eine Datumsanzeige bietet die aktuelle Version. | Schnelle Verfügbarkeit über alle grafischen Elemente des Unternehmens, Kommunikation der Corporate Identity |
| Newsletter Management | Erfassung relevanter Eckdaten inklusive lückenloser Übersicht, wer, wann, mit welchen Inhalten informiert wurde. | Versenden von (internen) Mitteilungen/Newslettern via E-Mail wird durch diese Applikation umgangen, Reduzierung des Mailverkehrs |
| Presseclipping | Verwaltung von Presseartikeln, die über das Unternehmen in den Medien erschienen sind. Sowohl Online-Artikel als auch Newsletter und eingescannte Print-Artikel lassen sich erfassen. | Schnelle und effiziente Auswertungen, hilfreiche Erkenntnisse für Marketing Abteilung |
| Produktdarstellung | Ansprechend bebildert werden Highlights des Sortiments präsentiert. Vertriebliche Pluspunkte können im Beschreibungstext herausgestellt werden. | Einfache, schnelle, zentrale Übersicht der USPs der eigenen Produkte. Produktneuerungen können dem Vertrieb ad-hoc bereitgestellt werden. |
| Werbemittel | Erfassung von Printprodukten, Giveaways, Kundengeschenken, kurz gesagt alle Werbemittel mit Preisen und Lieferanten. Bestände, laufende Bestellungen mit Lieferdatum, Bestell- und Liefermenge werden angezeigt. | Bestand an Werbemitteln ist schnell einsehbar. Zentrale Übersicht über alle vorhandenen Werbemittel. |
| Wettbewerber | Detaillierte Beschreibung des Profils von Wettbewerbern. Einträge nach Kategorien gefiltert. | Vertriebsunterstützend, kumulierte Übersicht, Gegenüberstellung eigener Stärken vs. Wettbewerb |
| Applikation | Funktionalitäten | Nutzwert |
|---|---|---|
| EDV-FAQ | Übersicht aller häufigen Fragen und Antworten aus der EDV., mit Möglichkeit der dynamischen Pflege. | Schnelles Finden von Antworten auf häufig gestellte Fragen. |
| Firmenhistorie | Jeder befugte Mitarbeiter hat die Möglichkeit Meilensteine der Unternehmensgeschichte einzutragen um eine wachsend Chronik entstehen zu lassen | Lückenlose Dokumentation aller wichtiger Unternehmensereignisse |
| Ideenbörse | Ideenerfassung von Mitarbeitern. Zu jeder Idee können beliebig viele weitere Informationen hinterlegt werden. | Prozessoptimierung, Mitarbeiterförderung und -anerkennung, papierlos |
| Intrexx Enterprise Portal FAQ | Schnelleinstieg über alle häufigen Fragen zu Intrexx Enterprise Portal, die weitere Pflege von Fragen und Antworten können die Anwender selbst übernehmen | Schnelle Problemlösung bei häufig gestellten Fragen |
| Mein erster Arbeitstag | Für neue Mitarbeiter werden die wichtigsten Informationen für den Einstieg in den neuen Arbeitsalltag bereitgestellt | Schnellere Einarbeitung der Mitarbeiter durch festgelegte Einführungsschritte |
| Messebesuchsplan | Messebesuche können themenorientiert erfasst und verwaltet werden. | Zentral, papierlos |
| Rund um den Notfall | Verhalten im Brandfall, wo befinden sich Fluchtwege, wie und warum stabile Seitenlage anwenden? Dokumente und Beschreibungen liefern im Ernstfall schnell notwendige Informationen. | Schnelle Hilfe und richtiges Verhalten im Notfall |
| Schwarzes Brett | Informationen von Mitarbeitern werden virtuell an das Schwarze Brett gehängt. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Selbst ist der Mann | Anleitung von Arbeitsschritten für kleine Reparaturen, Serviceeigenleistungen oder Umrüstungen | Einsparung von Kosten durch externe Dienstleister und schnelle Behebung kleiner Probleme |
| Stammdaten | Bereitstellung von Daten, die in mehr als einer Intrexx Applikation benötigt werden. Auf die Daten kann in eigenen Applikationen über Auswahllisten, Datapicker oder RQ-Parameter zugegriffen werden. | Usability des Portals bzw. der Applikationen wird erhöht, Keine Datenredundanz |
| Wissensdatenbank | Erfassung von Beiträgen (auch mehrsprachig) zum Aufbau einer Wissensdatenbank. Auf den Übersichtsseiten werden die Beiträge nach Version, als Top 50 Hitlist, als FAQs und nach Datum sortiert ausgegeben. Zugriffsstatistik, Bewertung von Beiträgen. | Zentrale Ansammlung von Beiträgen, Mitarbeiter die das Unternehmen verlassen, lassen wenigstens einen Teil ihres Know-hows zurück. Aus Fehlern und Erfahrungen lernen. |
| Blitzartig informiert | Auskunft bei Fahrten im Ausland über den Bußgeldkatalog der ausländischen Verkehrsbehörde. (Quelle ADAC). | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Börsenindex | Die Anzeige des aktuellen Börsenindex wird mit einem benutzerdefinierten Portlet realisiert. Tagesaktuell werden Börsenkurse angezeigt. | Für Unternehmen im Finanzwesen sicher eine nützliche Ergänzung, ansonsten Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Fachbegriffe | Mit dieser einfachen Tabellenanwendung können Fachbegriffe und deren Erklärung erfasst werden. | Wissenstransfer, Lerneffekt, Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Kantinen | Speisepläne verschiedener Kantinen oder Lokalitäten können hinterlegt werden. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals. |
| Kontextbezogene Onlinehilfe | Seiten beliebiger Applikationen im Portal können durch Schaltflächen zum Aufruf einer kontextbezogenen Onlinehilfe ergänzt werden. | Verringert Fehleranfälligkeit, Fehleingaben, Entlastung durch reduzierte Nachfrage, Anzahl an Hilfeeinträgen unbegrenzt, Mehrsprachigkeit möglich |
| Linksammlung | Alternativ zum Standardportlet "Favoriten" kann eine Sammlung interessanter Links verwaltet werden. | Zentrale Bereitstellung interessanter Links für alle Mitarbeiter z.B. zum Wettbewerb |
| Ortsinformationen | Detaillierte Ortinformationen, über die WGS84-Daten können Umkreis- und Entfernungsberechnungen durchgeführt oder Karten angezeigt werden. | Für die Eingabe von Kundendaten beispielsweise können Informationen aus dieser Applikation herangezogen werden. Aufbau zusätzlichen Wissens. |
| Restaurantführer | Überblick über Restaurants in der Umgebung inkl. Kontaktdaten, Öffnungszeiten, Kategorie, Auszeichnungen (Sterne) und Lageplan. Verwaltung und Anzeige von Tages/Wochenangeboten sowie Speisepläne. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals, für Geschäftsessen können bereits bekannte/besuchte Restaurants zusätzliche Gewissheit über Qualität der Lokation liefern. |
| Schulferien | Kalender enthält die Ferientermine aller Bundesländer. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals. Für Terminplanung z.B. mit Kunden hilfreich. |
| Screentour | Schnelle und einfache Präsentation der Vorteile und Features aller Firmenprodukte. Die Erstellung erfolgt durch einen einfach zu bedienenden Assistenten im Browser. | Vertriebsunterstützende Maßnahmen, Informationen können auch Endkunden und Partnern bereitgestellt werden. |
| So wird’s gemacht | Anleitungen für Mitarbeiter, zur verbesserte Bearbeitung von Aufgaben und Tätigkeiten. Die Anleitungen können kommentiert und bewertet werden. | Know-how Transfer, Wissen bleibt im Unternehmen |
| Tipp des Tages | Zufällige Anzeige von alltägliche Tipps, hinter die ein Ablaufdatum gelegt werden kann. Die alten Tipps werden nicht gelöscht, sondern können weiterhin eingesehen werden. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Wetterportlet | Bereitstellung von Wetterinformationen auf der Portalstartseite. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Wiki | Aufbau eines Unternehmens-Wikis, Mitarbeiterwissen zentral speichern und allen Mitarbeitern zugänglich machen. Intelligente Suchfunktion. | Wissen verlässt künftig nicht mehr mit dem scheidenden Mitarbeiter das Unternehmen, neue Mitarbeiter können sich schnell in der Unternehmensstruktur zurechtfinden und Wissen aufbauen. |
| Word of the Day | Einzelne englische Vokabeln inklusive deutscher Übersetzung und englischsprachiger Beschreibung werden in einem Portlet angezeigt. | Lerneffekt, Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Applikation | Funktionalitäten | Nutzwert |
|---|---|---|
| Geburtstagsportlet | Verwaltung der Geburtstage mit Ansichtmöglichkeit auf der Hauptportalseite erinnert an wichtige Geburtstage. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Grüße aus Timbuktu | Mitarbeiter können Urlaubsgrüße an Kollegen einstellen mit Bildern zur Reise | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Bildergalerie | Veröffentlichung von Bildern im Enterprise Portal | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Bug Tracking | Verwaltung von Softwarefehlern. Auf einen Blick können Bugs oder Feature-Requests nach Dringlichkeiten sortiert angezeigt und Zuständigkeiten verteilt werden. | Zentral, papierlos, Zuständigkeiten und Stati klar ersichtlich |
| Bundesliga-Tippspiel | Beliebtes Bundesliga-Tippspiel, Tippen der Spieltage einzeln oder die ganze Saison im Voraus. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Diashow | Erstellung von Diashows mit vielen interessanten Feautures. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| DVD Tauschbörse | Tauschbörse für Mitarbeiter. Ausgeliehene bzw. verliehene DVDs, Leihhistorie und Bewertungen werden in einer Übersicht angezeigt. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Feiertagskalender | Der Feiertagskalender kann um beliebige andere Termine ergänzt werden. Einfache Bearbeitung der jährlichen Feiertage. | Schnelle Übersicht über die aktuellen Feiertage, Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Gewinnspielmanager | Erstellung von Gewinnspielen bis hin zur Auslosung der Preise unter den Teilnehmern mit richtiger Antwort. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Programmstartcenter | Startzentrale auf der Portalseite zum Öffnen der wichtigsten Applikationen außerhalb des Portals. | Schnelleinstieg in Anwendungen, die nicht im Portal direkt vorliegen, vereinfacht und beschleunigt die Navigation |
| Paparazzo | Mitarbeiter können interessante Neuigkeiten inklusive Bild im Portal veröffentlichen. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Sicherheitsrichtlinien | Anzeigen von Applikationsrechten im Portal. Die Rechteeinstellungen der Benutzer an Seiten, Datengruppen und der Applikation selbst sind so auf einen Blick einsehbar. | Schnelle Übersicht über Rechtestruktur |
| Supportcenter | Erfassung, Bearbeitung, Archivierung von Support-Fällen, Anbindung an interne Knowledgebase und automatische Übernahme archivierter Fälle | Aufbau einer Knowledgebase über archivierte Supportfälle, Optimierung der IT-Ressourcen, prozessgesteuerte Supportabwicklung |
| Taschenrechner | Einfacher Taschenrechner mit gängigen Rechenfunktionen, Multiplikation, Division, Addition, Subtraktion von positiven und negativen Zahlen mit oder ohne Nachkommastellen. | Schnelle Verfügbarkeit eines Taschenrechners, Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Videocenter | YouTube im Firmenportal: Extern veröffentlichte Videos können im Portal angezeigt werden. | Erhöhung der Attraktivität und Mitarbeiterakzeptanz des eigenen Portals |
| Weltzeituhr | Die Applikation zeigt für verschiedene, durch den Benutzer ausgewählte Länder oder Städte die Ortszeit an. Ein Portlet zeigt die ausgewählten Uhrzeiten in der Portalansicht an. | Hilfreich für den internationalen Vertrieb und Mitarbeiter, die mit Kunden und Interessenten verschiedener Zeitzonen kommunizieren oder für Firmen mit Niederlassungen in unterschiedlichen Ländern. |
„Ich habe gehört, dass die Erstellung von mobilen Anwendungen einfach sein soll. Dass es so einfach ist, hätte ich nie gedacht.“
— Nathalie Ulken
Bereich Intranet
arsago Group
