Anwenderbrief Nr. 59
Web 2.0 Anwendungen gewinnbringend einsetzen Certified Solutions: Xlive File Router Webinar: Kosten sparen durch die Automatisierung von Prozessen Werkstatt: Erweiterung des CMS Studios United Planet Academy: Aktuelles Programm Intrexx Live! - Neue Applikationen Veranstaltung: Workshop für öffentliche Verwaltungen Kunden: Wer arbeitet mit Intrexx?Web 2.0 Anwendungen gewinnbringend einsetzen
Nach dem Medienhype um Web 2.0 Anwendungen wie Wikis und Blogs vor etwa 2 Jahren ist die Betrachtung inzwischen wesentlich praxisnaher geworden. United Planet war einer der ersten Hersteller, der Blogs und Wikis als fertige Vorlagen für Portale anbot und seine Kunden bei der geeigneten Umsetzung begleitete. Zahlreiche Unternehmen haben inzwischen getestet, wo die Anwendungen auch für den Firmenalltag sinnvoll sind. Im Folgenden werden wir Ihnen einige Ideen vorstellen, wie Sie Web 2.0 Anwendungen gewinnbringend auch in Ihrem Unternehmen einsetzen können:- Blogs für den IT-Support: Die tagebuchartigen Einträge eines Blogs eignen sich hervorragend, um die Bearbeitung von Anfragen im IT-Support zu dokumentieren und später den Verlauf nachzuvollziehen.
- Blogs zur Schichtübergabe: Der Mitarbeiter der Nachtschicht kann mit einem Blog einfach und genau festhalten, was angefallen ist, damit die Kollegen der Frühschicht gut informiert sind.
- Abteilungs-Wikis: Neben einem unternehmensweiten Wiki eignen sich abteilungsinterne Wikis, um Fachwissen und Projektdaten zu sammeln und auszutauschen.
- Blogs können als Diskussionsplattform zu einem speziellen Thema anschließende Meetings deutlich abkürzen.
- Sammlung von Tags und Bookmarks im Portal: Mitarbeiter können in dieser Form wichtige Links zusammentragen. Für die Geschäftsführung wird damit auch ersichtlich, welche Informationen im Unternehmen gerade gefragt sind.
- Persönliche Profile: Im Portal lassen sich über Mitarbeiterprofile spezifische Kenntnisse und Erfahrungen festhalten, nach denen andere bei Bedarf suchen können (z.B. Sprachkenntnisse, technische Erfahrungen).
Vielleicht fallen Ihnen noch weitere Ideen ein? Wenn Sie über gute Beispiele berichten können, oder sich einfach beraten lassen möchten, wenden Sie sich gerne an unser Consulting.
Certified Solutions: Xlive File Router
Ab sofort bietet United Planet gemeinsam mit dem Partner Computer Live eine Lösung zur professionellen Dateienverwaltung an: Mit dem Xlive File Router für Intrexx Xtreme können Sie unterschiedlichste Dateitypen wie Office Dokumente, PDF Dateien, Faxe, E-Mails, Fotos, Grafiken und Musik automatisch im Portal erfassen und archivieren.Der Xlive File Router vereinfacht die Datensicherung und Archivierung enorm, indem er alle eingehenden Dateien automatisch erkennt und diese direkt an die entsprechende Applikation im Portal übergibt. Mittels hinterlegter Parameter kann die Anwendung automatisch auslesen, um welches Dokument es sich handelt und es entsprechend einordnen (z.B. Angebot, Nummer, Kunde). Auf diese Weise sparen Sie beim Ablegen und Archivieren viel Zeit ein und sorgen für standardisierte Verfahren und gute Wiederauffindbarkeit aller Dateien.
Webinar: Kosten sparen durch die Automatisierung von Prozessen
Der integrierte Prozess Manager erlaubt Ihnen die zeit- und eventabhängige Automatisierung Ihrer betrieblichen Prozesse. Verknüpfen Sie beliebige Anwendungen miteinander und steuern Sie Ihre Abläufe. Wir zeigen Ihnen hohe Kosteneinsparpotentiale und wie schnell Sie ein Prozess-Portal mit Intrexx Xtreme aufbauen können.
Werkstatt: Erweiterung des CMS Studios um Verteilerfunktion und Designvorlagen
Das CMS Studio für Intrexx Xtreme ermöglicht es einzelnen Mitarbeitern und Abteilungen, über die Weboberfläche des Portals individuelle Seiten zu gestalten. Vor der Veröffentlichung durchläuft der Beitrag automatisch das hinterlegte Freigabeszenario und kann anschließend per Drag&Drop in die Menüstruktur des Portals eingefügt werden.Das CMS Studio kann mithilfe dieser Anleitung durch zwei Modifikationen so erweitert werden, dass folgende neue Features gegeben sind:
- Die Berechtigungen für das Bearbeiten eines CMS-Eintrags können direkt im CMS über einen Verteiler gesteuert werden.
- Bei Anlegen eines neuen Artikels können Designvorlagen verwendet oder auch neue Vorlagen erstellt werden.
United Planet Academy: Aktuelles Programm
Effektives Qualitätsmanagement mit Intrexx XtremeDie meisten Unternehmen setzen noch auf das gute alte QM-Handbuch, wenn es um die Sicherung der Qualität und den nächsten anstehenden Audit-Prozess geht.
Nutzt man aber für sein Qualitätsmanagement das Enterprise Portal mit seinen Prozess Management Methoden, bekommt es einen enormen Schub und finanzielle Erfolge sind unter dem Strich sofort sichtbar.
In dem Seminar zeigen wir Ihnen, wie solche QM-Lösungen aussehen und wie schnell sie in Ihr Enterprise Portal integriert werden können.
Aktion: In den Monaten Mai, Juni, Juli erhalten alle Seminar-Teilnehmer an den Standorten Freiburg und Dortmund bei Erwerb des QM-Portals 50% der Kosten des QM-Seminars nachträglich zurückerstattet. Diese werden in Form einer Gutschrift bis 31. August 2008 beim Kauf des QM-Portals angerechnet.
Zusätzlich bieten wir im Juni folgende Seminare an:
Intrexx für Einsteiger Intrexx für Fortgeschrittene Intrexx für Profis Reports für Intrexx Xtreme Web Services und Prozess Management mit Intrexx Intrexx Live! - Neue Applikationen
SchlagwortkatalogDie Applikation „Schlagwortkatalog“ ermöglicht die Indexierung (Verschlagwortung) von Beiträgen, die in verschiedenen Applikationen innerhalb des Portals erfasst sind. Die Schlagwörter werden hierbei zentral verwaltet. Eine Beispielapplikation zeigt, wie Sie in Ihren Applikationen die Eingabe der Schlagwörter einrichten. Berücksichtigt ist sowohl eine kontrollierte Indexierung mit vorgegebenen Begriffen als auch eine freie Indexierung, die bei der Schlagwortzuordnung die Eingabe eigener Begriffe zulässt.
Veranstaltung: Workshop für öffentliche Verwaltungen
In einer gemeinsamen Veranstaltung mit dem Partner City & Bits werden Mitarbeiterportale als Arbeitsinstrument speziell für öffentliche Verwaltungen vorgestellt. Praxisbeispiele der Stadt Coburg und des Kreises Nordfriesland sowie des Johann Heinrich von Thünen-Instituts und des Niedersächsischen Landesbetriebes für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz stehen dabei im Mittelpunkt der Veranstaltung. Die Teilnahme ist kostenlos.Termin: 18.6.2008, Ort: Braunschweig
Kunden: Wer arbeitet mit Intrexx?
Mit 10 Geschäftsstellen und rund 150 Mitarbeitern betreut die Sparkasse Schopfheim Zell am Südrand des Schwarzwaldes seine Kunden. Für eine reibungslose interne Verwaltung und Informationsverteilung entschied sich die Sparkasse, Intrexx Xtreme mit dem Business Adapter für Lotus Notes einzusetzen. Das wird für vereinfachte Prozesse und effizientes Datenmanagement sorgen.
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Wisserodt Consulting GmbH, Berlin, D |
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Burda Druck GmbH, Offenburg, D |
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Schwartauer Werke GmbH & Co. KG, Berlin, D – Partner GOPAS Solutions GmbH |
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Moll Marzipan GmbH, Berlin, D – Partner GOPAS Solutions GmbH |
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Fraunhofer Institut f. Produktionsanlagen u. Konstruktionstechnik, Berlin, D |
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Erne AG Bauunternehmung, Laufenburg, CH – Partner Step Business Solutions AG |
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Stadt Düren, D |
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Gemeinde Oberhaching, D |
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Move Consultants AG, Basel, CH – Partner Step Business Solutions AG |
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Krannich Solartechnik e.K., Weil der Stadt, D |
... und viele tausend Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen mehr
